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"Export Pull-Down" fields are created by adding options to the large text box respecting the following pattern: "option shown"|"option exported". For example: "Two|2", where "Two" is displayed on screen to the user, and "2" is the value in a downloaded spreadsheet. "Files" field creates upload file field. Files can be later be downloaded and deleted. "Long Text" fields create large alphanumeric text boxes with a maximum length of 5000 characters. "Number" fields create text fields that stores only numeric values. "Pull-Down" fields create menus from which you can select one option. To create this type of field, click on "Pull-Down" and then add your options (one per line) in the "Pull-Down/Auto Pull-down/Export Pull-Down/Select Multiple from Options" text box. "Select Multiple from options" fields create multiple checkboxes to choose one or more options. "Student Sorting" lets you choose to have the students in listings listed by just their "Name" or by their Grade Level and Name. "File Export Type" lets you choose between Tabulation delimited files, designed for Excel, or CSV files (comma-separated values) designed for LibreOffice, or XML files. "Date Export Format" lets you choose between different date formats when date fields are exported using the "Download Icon". "Display Student Search Screen" should remain checked, unless instructed otherwise. "Text" fields create alphanumeric text fields with a maximum capacity of 255 characters. <b>Modules</b> tab: manage RosarioSIS modules. Deactivate any module you will not use or install new ones. <b>Plugins</b> tab: manage RosarioSIS plugins. Activate, deactivate and configure plugins. Click on the plugin title to get more information. <i>Absence Summary</i> is a report that shows the days for which a student has an absence. Select the <i>Absence Summary</i> from the pull-down at the top of the screen. <i>Activities</i> allows you to setup your school's activities. <i>Add / Drop Report</i> is a report of all the students who have enrolled or dropped their enrollment during the time period selected. <i>Add / Drop Report</i> is a report of students who have had classes added to, or dropped from, their schedule during the timeframe selected. You can select a different timeframe by changing the dates at the top of the screen, and then clicking the "Go" button. The report shows student information along with the Course, Course Period, Enrolled and Dropped dates. You can export the report to a spreadsheet using the "Download" icon. <i>Add Absences</i> allows you to add an absence to a group of students in one action. <i>Add Activity</i> allows you to add an activity to a group of students in one action. <i>Add a Student</i> allows you to add a student to the system and enroll it. <i>Add a User</i> allows you to add a user to the system. This includes administrators, teachers, and parents. Simply fill in the new user's name, username, password, profile, school, email address, and phone number. Click the "Save" button. <i>Addresses & Contacts</i> is a display of a student's address and contact information. <i>Administration</i> allows you to view and change the student attendance records for any given day. <i>Advanced Report</i> is a tool that helps you create any report you want, easily. <i>Allow Teacher Grade Scale</i>: when checked, the teacher will be able to define custom Breakoff values for the Grading Scale. <i>Allow Teachers to edit grades after grade posting period</i>: the grade posting period for each marking period is set in the School > Marking Periods program <i>Assignments</i> allows you to setup your assignments. There are two tiers involved with assignments: assignment types and assignments. <i>Assignments</i> allows you to view your child's assignments. <i>Associate Parents with Students</i> allows you to associate parents to students. <i>Associate Students with Parents</i> allows you to associate students to parents. <i>Attendance Chart</i> is a report that shows the daily attendance status of any number of students for every date during any timeframe. <i>Attendance Codes</i> allows you to setup your school's attendance codes. Attendance codes are used in the teacher's "Take Attendance" program (as well as most of the Attendance reports) and specify whether or not the student was present during the period, and if he wasn't, the reason. <i>Attendance Summary</i> is a report that shows a day by day record of each student's attendance over the school year in one table. <i>Automatic Student Account Activation</i>: new students are added as Inactive students. Check this box so students are enrolled on the same day. <i>Average Attendance by Day</i> is a report that shows the number of students, days possible, the number of student days present, the number of student days absent, and the Average Daily Attendance per day for any date range at your school. These numbers are broken down by grade. <i>Average Daily Attendance</i> is a report that shows the number of students, days possible, the number of student days present, the number of student days absent, the Average Daily Attendance, the average number of students in attendance per day, and the average number of students absent per day for any date range at your school. These numbers are broken down by grade. <i>Calendar</i>: associate a Calendar. Students in the class should be associated to that same Calendar. Note: you can create various calendars using the <i>School > Calendars</i> program. <i>Calendars</i> allows you to setup your school's calendar for the year. The calendar displays the current month by default. The month and year displayed can be changed by changing the month and year pull-down menus at the top of the screen. <i>Calendars</i> is a display of school events and your student's assignments. The calendar also displays whether or not school is in attendance on any given day. By default, the calendar displays the current month. The month and year displayed can be changed by changing the month and year pull-down menus at the top of the screen. <i>Check Bus Pickup / Dropoff by default</i>: whether to check Bus Pickup / Dropoff checkboxes by default when entering the student address <i>Comment Codes</i> allows you to create comment scales that will generate pull-down menus of grading codes in the Input Final Grades program. Then, those codes will be displayed with their associated comment in the Report Card. <i>Configuration</i> allows you to configure the gradebook. <i>Configuration</i> allows you to override individual teacher configuration and configure the gradebook for them. <i>Configuration</i> offers various groups of options to help you configure: <i>Copy School</i> is a good way to add another school to RosarioSIS, where the Periods, Marking Periods, Grade levels, Grading Scales and Attendance Codes are similar to the school you copy. You will be able, of course, to make changes in the configuration after you have "copied" the school. <i>Course Widget</i>: whether the method for selecting a course is done through a Popup window (default) or using a select drop-down listing all course periods at once. <i>Courses</i> allows you to setup your school's courses. There are three tiers of courses: Subjects, Courses, and Course Periods. <i>Create Parent Users</i> will let you create Parent accounts from the Contact information recorded for each Student. <i>Create User Account</i> & <i>Create Student Account</i>: activate online registration. "Create User / Student Account" links will be displayed on the login page. <i>Credit Hours</i> (abbreviated "C.H."), or the number of hours to complete the course; can be displayed on Transcripts. This field is optional. <i>Credits</i> is both the <b>coefficient</b> used to weigh Final Grades in order to calculate the overall / cumulative GPA, and the Credits attempted by students. 0 credits will be earned by a student whose grade is below the minimum (see the "Minimum Passing Grade" field in the <i>Grades > Grading Scales</i> program for configuration). Credits earned can be displayed on Transcripts and Credits can be displayed on Report Cards. For example, if you assign 4 credits to a Full Year Course Period and have 4 Quarters, students will earn 1 credit for each Quarter. <i>Currency Symbol</i>: the currency / monetary symbol used in Accounting & Student Billing modules <i>Daily Summary</i> is a report that shows the daily attendance status of any number of students for every date during any timeframe. <i>Daily Summary</i> is a report that shows the daily attendance status of your child during any timeframe. <i>Data Fields</i> allows you to setup your school's custom data fields. These fields are used to store information about a student in the "General Info" tab / "Addresses & Contacts" tab or a custom tab of the student screen. <i>Decimal separator</i>: use a point or comma to separate the integer part from the fractional part of a number <i>Default School</i>: selected school on the "Create Student Account" screen. <i>Delete Duplicate Attendance</i> is a utility to spot and delete any attendance that was taken for a student AFTER their enrollment drop date. <i>Description</i>: the description is optional. You can, for example, enter the course syllabus. By default, students and parents can browse the courses list and thus consult descriptions. <i>Display Mailing Address</i>: whether to record and display the student's mailing address as a different address. <i>Display Name</i>: select the format which will be used to display User and Student full name. <i>Edit Student Grades</i> allows you to enter the past years grades of a student or the grades of a transferred student. <i>Enable Anonymous Grade Statistics for Parents and Students / Administrators and Teachers</i>: the Anonymous Grade Statistics are displayed in the Student Grades program <i>Enable Legacy Contact Information</i>: the ability to add information to the student contacts <i>Enrollment Codes</i> allows you to setup your school's enrollment codes. Enrollment codes are used in the Enrollment student screen, and specify the reason the student was enrolled or dropped from a school. These codes apply to all schools system-wide. <i>Enrollment</i> can be used to enroll or drop a student from any school. A student can have only one active enrollment record at any time. <i>Enrollment</i> is a display of the student's enrollment history. <i>Enter Eligibility</i> allows you to enter eligibility grades for all your students in the current period. By default, this program will list the students in your first period class. You can alter the current period by changing the period pull-down menu in the left frame to the desired period. <i>Entry Times</i> allows you to setup the weekly timeframe in which teachers can enter eligibility. Teachers must enter eligibility every week within this range. Besides the teacher's "Enter Eligibility" program, this timeframe is used in most eligibility reports <i>Failed Login Attempts Limit</i>: ban access during 10 minutes if failed login attempts limit is reached. The "Too many failed login attempts. Please try logging in later." error will be shown on the login screen and the corresponding Access Log will have the "Banned" status. <i>Final Grades</i> allows you to view the final grades earned by any number of students. <i>Food Service Balance minimum amount for warning</i>: set the minimum amount under which a warning will be displayed to the student and its parents on the Portal and to generate Reminders <i>Food Service Balance minimum amount</i>: set the minimum amount allowed <i>Food Service Balance target amount</i>: set the target amount to calculate the minimum deposit <i>Force Password Change on First Login</i>: activate to prompt users and students for a new password when they login for the first time. <i>GPA / Class Rank List</i> is a report that shows the unweighted GPA, weighted GPA, and class rank of each student at your school. <i>GPA / Class Rank</i> is a report that shows the unweighted GPA, weighted GPA, and class rank of your child. <i>Gender Restriction</i>: the <i>Run Scheduler</i>, <i>Student Schedule</i> ("Unfilled Requests" list) and <i>Requests Report</i> programs make use of this restriction. <i>General Information</i> is a display of a student's fundamental information. This includes birth date, social security number, ethnicity, gender, birthplace, and grade. <i>General Information</i> is a display of a student's fundamental information. This includes birth date, social security number, ethnicity, gender, birthplace, and grade. You can change any of this information by clicking on the value you want to change, changing the value, and clicking the "Save" button at the top of the page. <i>General Information</i> is a display of a user's fundamental information. This includes his name, username, password, profile, school, email address, and phone number. If you are an administrator, you can change any of this information by clicking on the value you want to change, changing the value, and clicking the "Save" button at the top of the page. You can delete a user by clicking the "Delete" button at the top of the screen and confirming your action. <i>Grade Breakdown</i> is a report that shows the number of each grade that a teacher gave. <i>Grade Levels</i> allows you to setup your school's grade levels. <i>Gradebook Grades</i> allows you to view the grades earned by your child. <i>Grades</i> allows you to input assignment grades for all your students in the current period. By default, this program will list the students in your first period class. You can alter the current period by changing the period pull-down menu in the left frame to the desired period. <i>Grades</i>: whether your school uses percent grades, letter grades or both. Will then hide the percent or letter grades accordingly. <i>Grading Scale</i>: choose the "Not Graded" option if you do not wish to enter Final Grades for this class (the Gradebook will still be available). Note: you can create various grading scales using the <i>Grades > Grading Scales</i> program. <i>Grading Scales</i> allows you to setup your school's report card grades. Report card grades are used in the Input Final Grades program by teachers and in most of the Grades reports. Report card grades include letter grades as well as grade comments that a teacher can choose from when entering grades. <i>Group Assign Student Info</i> allows you to assign values to any of the Student data fields for a group of students in one action. <i>Group Drops</i> allows you to drop a course for a group of students in one action. <i>Group Requests</i> allows you to add a request to a group of students in one action. <i>Group Schedule</i> allows you to schedule a group of students into one or more courses in one action. <i>Hide grade comment except for attendance period courses</i>: whether to hide grade comment for non attendance period courses <i>History Marking Periods</i> allows you to create marking periods for past years grades. <i>Honor Roll</i> allows you to create honor roll lists or certificates. <i>Incomplete Schedules</i> is a report of students who have no class scheduled in a particular period. <i>Input Final Grades</i> allows you to enter quarter, semester or progress period grades for all your students in the current period. By default, this program will list the students in your first period class for the current quarter. You can alter the quarter by changing the marking period pull-down menu on the left frame. Also, you can select the current semester or progress period by changing the marking period pull-down menu at the top of the screen to the desired marking period. <i>Limit Existing Contacts & Addresses to current school</i>: global setting (applies to all schools) that will limit the lists of Persons & Addresses to the ones associated with the user's current school when Adding an Existing Contact or Address <i>Marking Periods</i> allows you to setup your school's marking periods. There are three tiers of marking periods: Something like Semesters, Quarters, and Progress Periods is suggested. Despite their names, there can be more or fewer than 2 semesters and more or fewer than 4 quarters. Similarly, there can be any number of progress periods in a given quarter. <i>Mass Create Assignments</i> allows you to create assignments for multiple courses at once. There are two tiers involved with assignments: assignment types and assignments. <i>Medical</i> is a display of a student's medical information. <i>Minutes in a Full School Day</i>: if a student attends school for 300 minutes or more, RosarioSIS will automatically mark him Present for the day. If a student attends school for 150 minutes to 299 minutes, RosarioSIS will marked him Half Day present. If a student attends school for less than 150 minutes, RosarioSIS will mark him Absent. If your School Day is not 300 minutes long, then please adjust the Minutes in a Full School Day <i>My Preferences</i> will let you personalize RosarioSIS to meet your own needs. You can also change your password, and setup RosarioSIS to show data that is important for your work. <i>My Report</i> will generate a report that can be downloaded to your desktop as an excel spreadsheet, with complete contact information. <i>Number of Days for the Rotation</i>: school days are numbered on the calendar. For example for a 3-day rotation and school days from Monday to Friday. Monday is day 1, Tuesday is day 2, Wednesday is day 3, Thursday is day 1, Friday is day 2, and so on. Then, instead of assigning days to course periods, you will assign numbers. This is for example used with a 5-day rotation, so that a holiday does not cancel classes. <i>Number of days before / after the school date teachers can edit attendance</i>: leave the fields blank to always allow teachers to edit attendance <i>Parent Course Period</i>: optionally choose a parent course period. The <i>Run Scheduler</i> program makes use of it. <i>Password Strength</i>: minimum password strength required. Estimations are based on the <i>zxcvbn</i> tool. Set to 0 to disable. <i>Period - Days</i>: you can add various Periods, each with their own Days. Click on the "Add a Period" link. To remove a Period, uncheck all Days and click on the "Save" button. A Course Period must have at least one Period, or else it will not appear in the Teacher's left menu. <i>Periods</i> allows you to setup your school's periods. Middle and high schools will likely have many periods, whereas elementary schools will probably have only one period (called All Day) or perhaps 3 (All Day, Morning, and Afternoon). <i>Print Class Lists</i> will allow you to print a report of students in classes. You can narrow the classes by either the Teacher or Subject or Period or Course Period. <i>Print Letters</i> allows you to print form letters for any number of students. <i>Print Mailing Labels</i> allows you to generate mailing labels for a group of students, parents or families. <i>Print Requests</i> is a utility that allows you to print requests sheets for any number of students. <i>Print Schedules</i> is a utility that allows you to print schedules for any number of students. <i>Print Student Info</i> will generate a multi-page report out of the information present in the Student Info tabs. <i>Print Student Labels</i> allows you to generate labels for Student folders. <i>Program Title</i> & <i>Program Name</i>: rebrand RosarioSIS <i>Progress Reports</i> lets you generate Progress Reports of the students for the current Marking Period. <i>Recalculate Daily Attendance</i> is a utility to recalculate the daily attendance for a specific time-frame. <i>Registration</i> lets you configure the Registration program's form and preview how it will be displayed to Parents or Students. <i>Registration</i> will let you register your child's contacts details. <i>Remove Access</i> will let you remove access for students and their associated parents. <i>Report Card Comments</i> allows you to setup your school's report card comments, for each course or for all courses. <i>Report Cards</i> is a utility that allows you to print report cards for any number of students. <i>Report Cards</i> is a utility that allows you to print report cards for your child. <i>Requests Report</i> is a report that shows the number of students who requested each course and the number of total seats in that course. The courses are grouped by subject. <i>Rollover</i> copies the current year's data to the next school year. Students are enrolled in the next grade, and each school's information is duplicated for the next school year. <i>Run Scheduler</i> schedules every student at your school according to the requests entered for them. <i>Schedule Report</i> is a report that shows the students who are scheduled into each course, the students who requested the course but weren't successfully scheduled into it, and the number of requests, open seats, and total seats in each course. <i>Schedule</i> is a display of the student's course schedule. <i>Schedule</i> is a display of your child's course schedule. <i>School Fields</i> allows you to add new fields to the School Information screen. <i>School Information</i> allows you to change the name, address, and principal of the current school. Click on any of the school's information to change it. After you have made the necessary modifications to your school, click "Save" to save your changes. <i>School Information</i> displays the name, address, and principal of the current school. <i>School logo (.jpg)</i>: upload the school logo (displayed in Report Cards, Transcripts, School Information & Print student Info) <i>School year over two calendar years</i>: whether the school year should be displayed as "2014" or "2014-2015" <i>Seats</i>: this field is optional. When set, you can check how many seats are available (based on the number of students enrolled in the class). <i>Student Grades</i> allows you to view the grades earned by a student. <i>Student List</i> is a report that shows every course and eligibility grade assigned to any number of students. <i>Student List</i> is a report that shows every course and eligibility grade assigned to your child. <i>Student Requests</i> allows you to specify which courses a student intends to take in the next school year. These requests are used by the Scheduler when filling a student's schedule. <i>Student Schedule</i> allows you to modify a student's course schedule. <i>Student Screen</i> is a display of the student's activities and the current timeframe's eligibility grades. The program also allows you to add and delete activities to the student. <i>Student Screen</i> is a display of your child's activities and the current timeframe's eligibility grades. <i>Student email field</i>: choose the field which you will use to store your students emails. This can be the Username field or any other text field from the General Info tab. Setting this field will enable new features for or related to students within RosarioSIS such as "Password Reset". <i>Take Attendance</i> allows you to enter period attendance for all your students in the current period. By default, this program will list the students in your first period class. You can alter the current period by changing the period pull-down menu in the left frame to the desired period. <i>Teacher Completion</i> is a report that shows which teachers have not entered attendance for any given day. <i>Teacher Completion</i> is a report that shows which teachers have not entered eligibility for any given date range. The date range is set in the "Entry Times" program. <i>Teacher Completion</i> is a report that shows which teachers have not entered grades for any given marking period. <i>Teacher Programs: Anomalous Grades</i> is a report that helps a teacher to keep track of missing, inappropriate and excused grades. The grades appearing on this report are NOT problematic, but a teacher MAY wish to review them. Missing, excused & negative grades, or grades that are extra credit or that exceed 100% are shown. The "Problem" column indicates the reason why the grade is anomalous. <i>Teacher Programs: Enter Eligibility</i> allows you to enter eligibility grades for all the selected teacher's students. By default, this program will list the students in the selected teacher's first period class. You can alter the current period by changing the period pull-down menu in the left frame to the desired period. <i>Teacher Programs: Gradebook Grades</i> allows you to consult and modify any grade of the students gradebooks. You can select the teachers classes using the course period pull-down in the upper left corner of the page. The Gradebook Grades of the class will be diplayed. As an administrator, you can pick any individual student, or totals for assignment categories, or all students for any or all assignments. The "All" pull-down menu lets you select an assignment category, or alternatively you can use the tabs on the top the grades listing. The "Totals" pull-down menu lets you select a particular assignment or the "total" of all assignments. <i>Teacher Programs: Input Final Grades</i> allows you to enter quarter, semester or progress period grades for all the selected teacher's students in the current period. By default, this program will list the students in the selected teacher's first period class for the current quarter. You can alter the period by changing the period pull-down menu at the top of the screen. Also, you can alter the quarter by changing the marking period pull-down menu on the left frame. Furthermore, you can select the current semester or progress period by changing the marking period pull-down menu at the top of the screen to the desired marking period. <i>Teacher Programs: Progress Reports</i> lets you generate Progress Reports of the students for the current Marking Period, on behalf of a teacher. <i>Teacher Programs: Take Attendance</i> allows you to enter period attendance for all the selected teacher's students. By default, this program will list the students in the selected teacher's first period class. You can alter the current period by changing the period pull-down menu at the top of the screen to the desired period. <i>Thousands separator</i>: use a comma or point or non-breaking space in digit grouping <i>Transcripts</i> is a utility that allows you to print transcripts for any number of students. <i>Transcripts</i> is a utility that allows you to print transcripts for your child. <i>Unfilled Requests</i> is a report of course requests unfilled for a group of students. <i>Use Semester Comments instead of Quarter Comments</i>: have a new student comments field each semester instead of each quarter <i>User Fields</i> allows you to add new fields and tabs to the User Info screen. <i>User Permissions</i> allows you to deny access and/or write privileges to any program for any user. <i>User Profiles</i> helps you configure how the users access to the information, and if they can modify it. A student can have any number of addresses. A student can have any number of addresses. To add an address, click the "Add a New Address" link and complete the empty fields in the Address box. Finally, click the "Save" button at the top of the screen. Add a User Profile Add a new Field Administrator Profile Administrators have access to almost all pages, to read or to write information on that page. By default, they cannot see the "Comments" tab in the Student Info program, but can access and can modify all other pages. After having created assignments and entered gradebook grades, a progress report can be generated. After making changes to the attendance codes displayed or the current date, click the "Update" button to refresh the screen with the new parameters. After searching for students, you can alter the date range by changing the date pull-down menus at the top of the screen and clicking the "Go" button. The list shows each student's daily attendance value for each day with color codes. A red box signifies that the student was absent all day, a yellow box signifies that a student was absent half-day, and a green box signifies that a student was present all day long. After searching for students, you can specify the eligibility timeframe you want to view. These timeframes are setup in the "Entry Times" program. All deletions, and modifications to a student's schedule are not made permanent until you click the "Save" button at the top of the screen. Also, when you click on any of the module icons in the side menu, you will see a list of programs available to you in that module. Clicking on any program title will launch the program in the main frame, and it will update the help frame to display help for that program. Also, you can choose to print the letters with mailing labels. The letters will have mailing labels positioned in such a way as to be visible in a windowed envelope when the sheet is folded in thirds. More than one letter may be printed per student if the student has guardians residing at more than one address. Also, you can choose to print the report cards with mailing labels. The report cards will have mailing labels positioned in such a way as to be visible in a windowed envelope when the sheet is folded in thirds. More than one report card may be printed per student if the student has guardians residing at more than one address. Also, you can choose to print the requests sheets with mailing labels. The requests sheets will have mailing labels positioned in such a way as to be visible in a windowed envelope when the sheet is folded in thirds. More than one request sheet may be printed per student if the student has guardians residing at more than one address. Also, you can choose to print the schedules with mailing labels. The schedules will have mailing labels positioned in such a way as to be visible in a windowed envelope when the sheet is folded in thirds. More than one schedule may be printed per student if the student has guardians residing at more than one address. Alternatively, you can choose a Subject from the dropdown list on the "Find a Student" search screen to create honor roll lists or certificates by subject. As a parent, you can view your children's information, schedules, assignments, grades, eligibility, and attendance. As a student, you can view your demographic information, schedule, assignments, grades, eligibility, and attendance. As a teacher, you can view student information and schedules for students who you teach and input attendance, grades, and eligibility for these students. You also have a gradebook program to keep track of students' grades. The Gradebook is integrated into the Input Grades program as well as the Eligibility program. From the Gradebook, not only can you keep track of grades, but you can print progress reports for any of your students. As an administrator, you can setup the schools in this system, modify students and users, and access essential student reports. As with any list in RosarioSIS, you can sort by any value displayed by clicking on the coresponding column heading. For example, you can sort by grade by clicking on the "Grade" column heading. Similarly, you can sort by unweighted GPA by clicking on the "Unweighted GPA" column heading. As you use RosarioSIS, you will notice other items appear in your side menu. When you click on any of the module icons in the side menu, you will see a list of programs available in that module. Clicking on any program title will launch the program in the main frame, and it will update the help frame to display help for that program. As you use RosarioSIS, you will notice other items appear in your side menu. When you select a student to work on, the student's name will appear under the marking period pull-down menu preceded by a cross. As you move between programs, you will continue to work on this student. If you want to change the working student, click on the cross by the student's name. You can also quickly access the student's General Information screen by clicking on the student's name. Assignment submissions are opened until the due date. If no due date has been set, submissions are open until the end of the quarter. At any point after selecting a subject, you can navigate backwards by clicking on the links that appear in the grey bar at the top of the screen. At any time after a student has been selected, you can see the parents already associated with that student. These parents are listed to the top of the user search screen / search results. These parents can be disassociated from this student by clicking the delete icon (-) next to the parent you wish to disassociate from the student. You will be asked to confirm this action. At any time after a user has been selected, you can see the students already associated with that user. These students are listed to the top of the student search screen / search results. These students can be disassociated from this user by clicking the delete icon (-) next to the student you wish to disassociate from the user. You will be asked to confirm this action. Attendance Categories Before printing the report cards, you must select which marking periods to display on the report card by checking desired marking period checkboxes. Before printing the transcripts, you must select which marking periods to display on the transcript by checking desired marking period checkboxes. Below is the Address fieldset which allows you to select which Address Field categories you would like to be completed. Below you can activate and configure other Contacts such as Grandparents. Blocks can be used to define irregular periods which happens on specific days. See the <i>Calendars</i> program for setup. By default, grades are weighted by points. This means that the number of points in each assignment determines its weight, and the total of points in all assignments in a category determines how much the category counts. Check desired options to appear on the report. Checking "Assigned Date" will display the Assignment's Assigned Date . Checking "Due Date" will display the Assignment's Due Date. Checking on "Exclude Ungraded Assignments Not Due" will remove assignments which are ungraded and not due. Checking "Group by Assignment Category" will group assignments by Category and will display total points and weight for each Category. Check the "Remove Access for Associated Parents" checkbox if you wish to set those parents' profile to No Access. Click on the "+" icon below the "No School Fields were found" text. Fill in the Field Name field(s), and then choose what type of field you wish with the "Data Type" pull-down. Click on the "+" icon below the "No Student Fields were found" text. Fill in the Field Name field(s), and then choose what type of field you wish with the "Data Type" pull-down. Click on the "+" icon below the "No User Fields were found" text. Fill in the Field Name field(s), and then choose what type of field you wish with the "Data Type" pull-down. Click on the Download icon at the top of the list to export the report to an Excel spreadsheet. Click the "Create Parent Accounts for the Selected Students" button. Click the "Remove Access for Selected Students" button. Click the "Save" button once you are ready. To preview the form, click the "Preview" link at the top of the screen. Clicking on "Current Student" on the top of the screen will display the day's attendance records for the current student displayed in the left frame. Clicking on the student's name will redirect you to the Student Requests program. Contacts and information about contacts can be deleted by clicking on the delete icon (-) next to the information to be deleted. (Note: you will be asked to confirm all deletions.) Any information on the screen can be modified by first clicking on the information, then changing its value, and finally clicking the "Save" button at the top of the screen. Course Course Period (or Class) Customize the email content sent to parents using the large text boxes and substitution codes above the list. Customize the username prefix you want to add so students cannot guess it. Data Field Categories Delete a field Display Options tab Fill in the form fields with your contacts details and their associated addresses. Then, enter or update the student information. Finally, click "OK" to create the new school with the values of the existing school. Finally, click the "Create Grade Lists for Selected Students" button. Finally, select the Classes to List on the report at the bottom of the page and click "Create Class Lists for Selected Course Periods". Finally, the Student fieldset allows you to select which Student Field categories you would like to be completed. Finally, to delete an item, select it by clicking on its title on the list and click the "Delete" button at the top of the screen. You will be asked to confirm the deletion. Finally, to delete something, select it by clicking on its title on the list and click the "Delete" button at the top of the screen. You will be asked to confirm the deletion. Finally, you can also configure the final grading percentages of each semester. These values are used when averaging the quarter grades to calculate the semester grade. First Name: First, search for students. From the search result, you can select any number of students. You can select all the students in the list by checking the checkbox in the column headings above the list. After selecting students, enter the letter text in the "Letter Text" text field above the student list. First, search for students. From the search result, you can select any number of students. You can select all the students in the list by checking the checkbox in the column headings above the list. After selecting students, fill in any of the Student fields in the box above the student list. Fields that you leave blank will not affect the students you selected. After you have selected each desired student from this list and filled in each desired Other Info field, click the "Save" button at the top of the screen. First, search for students. Notice that you can search for students who are enrolled in a specific course or are in a certain activity. This can be useful since you can add an absence record for each period to all of Mrs. Smith's first period students or the football team who will be on an all day field trip. First, search for students. Notice that you can search for students who are in a certain activity or course. From the search result, you can select any number of students. You can select all the students in the list by checking the checkbox in the column headings above the list. Next, select an activity to be added from the pull-down menu at the top of the screen. After you have selected each desired student from this list and the desired activity, click the "Add Activity to Selected Students" button at the top of the screen. First, select the Classes For days that school is in attendance all day, the date's box is green. On partial days, the number of minutes that school is in session is displayed. If the school is not in attendance at all on any given day, the date's box is pink. For security reasons, it is recommended to add an "admin" profile to "Administrator" in order to limit the permissions of administrators. It should not be necessary for ALL administrators to be able to Add Schools, Copy Schools, change Marking Periods, or change Grading Scales, etc. Once the configuration of the school is done, changes to the configuration by unknowledgable users can be a source of troubles or dysfunctions. From the search result, you can select any number of students. To select all the students in the list, check the checkbox in column headings above the list. After you have selected each desired student from this list, click the "Add Request to Selected Students" button at the top of the screen. If you have not yet chosen a course to add as a request, you must do that before you click this button. From the search result, you can select any number of students. To select all the students in the list, check the checkbox in the column headings above the list. After you have selected each desired student from this list, click the "Add Courses to Selected Students" button at the top of the screen. From the search result, you can select any number of students. To select all the students in the list, check the checkbox in the column headings above the list. After you have selected each desired student from this list, click the "Drop Course for Selected Students" button at the top of the screen. From the search result, you can select any number of students. You can select all the students in the list by checking the checkbox in the column headings above the list. From the search result, you can select any number of students. You can select all the students in the list by checking the checkbox in the column headings above the list. After you have selected each desired student from this list, click "Create Attendance Report for Select Students" to generate the report in a PDF format. From the search result, you can select any number of students. You can select all the students in the list by checking the checkbox in the column headings above the list. You can also specify the periods to mark the selected students, the absence code, the absence reason, and the date in the yellow box above the student list. After you have selected each desired student from this list, all the desired periods, the absence code, absence reason, and absence date, click the "Save" button at the top of the screen. Full Name: Furthermore, when you have saved the student's requests, you will have the option to specify a teacher or period and to exclude a teacher or period. To do this, select the teacher or period from the "With" and "Without" pull-down menus respectively. Once you have made all the desired modifications, click the "Save" button. You can also delete a request that you entered by clicking on the delete icon (-). Grade Level: If no Address Fields are available, you can add some from the <i>Student Fields</i> program. If no Contact Fields are available, you can add some from the <i>Student Fields</i> program. If no Contact Information is available, add it first to an existing contact from the <i>Student Info > Addresses & Contacts</i> tab. If the marking period you are in is a Progress Period, when clicking on the "Get Gradebook Grades" link, the gades taken in account will be limited to the one for which the Assignment Due Date is comprised within the Progress Period, or the ones with no Due Dates. If the school uses a Rotation of Numbered Days, the day's number is displayed in the day's box. If the selected teacher is using the Gradebook, you can have RosarioSIS calculate each student's eligibility grades by clicking on the "Use Gradebook Grades" link at the top of the list. Clicking this link will automatically save each student's eligibility grades and refresh the list. If the selected teacher is using the Gradebook, you can have RosarioSIS calculate each student's quarter grades by clicking on the "Get Gradebook Grades" link at the top of the list. Clicking this link will automatically save each student's grades and refresh the list. If you are using the Gradebook, you can have RosarioSIS calculate each student's eligibility grades by clicking on the "Use Gradebook Grades" link at the top of the list. Clicking this link will automatically save each student's eligibility grades and refresh the list. If you are using the Gradebook, you can have RosarioSIS calculate each student's quarter grades by clicking on the "Use Gradebook Grades" link at the top of the list. Clicking this link will automatically save each student's grades and refresh the list. If you check "Apply to all Periods for this Course", the assignment will be added for each period for which you teach a specific course, in the same way assignment types are added. If you check "Enable Assignment Submission", Students (or Parents) can submit the assignment (upload a file and/or leave a message). Submissions are opened from the assigned date and until the due date. If no due date has been set, submissions are open until the end of the quarter. Teachers can later consult the submissions in the "Grades" program. If you check "Enable Assignment Submission", Students (or Parents) can submit the assignment (upload a file and/or leave a message). Submissions are opened from the assigned date and until the due date. If no due date has been set, submissions are open until the end of the quarter. You can later consult the submissions in the "Grades" program. If you click on one of the Profiles, you will see the Permissions Page. This page shows to which page(s) the profile has access to READ (Can Use) or to WRITE (Can Edit) the information on that particular page. If you don't want to copy one or more of these items, click on the checkbox corresponding to the item. If you enter 0 "Points", this will let you give Students Extra Credit. If you select a user to work on, the user's name will also appear in the side menu. This will behave identically to the student's name. If you set the "Percent of Final Grade", teachers will see it only if they have checked the "Weight Assignment Categories" checkbox in their Gradebook Configuration. If you set the "Weight", teachers will see it only if they have checked the "Weight Assignments" checkbox in their Gradebook Configuration. In case a student is retro-actively dropped from a course, but attendance has already been taken by teachers or administrators for dates after the drop date. In many places in RosarioSIS, you will see lists of data that are modifiable. Oftentimes, you will have to first click the value you want to change to have access to an input field. Then, when you change the value and save, the value will return to its previous state. In the detailed view of an assignment, you will be able to submit an assignment if allowed by the teacher. To this effect, you will be given the possibility to upload a file and/or leave a message. In the gradebook, you will see lists of modifiable data. Oftentimes, you will have to first click the value you want to change to have access to an input field. Then, when you change the value and save, the value will return to its previous state. It allows you to select your preferred RosarioSIS theme. You can change the theme (overall color scheme) or within a particular theme, the Highlight Color. You can also set the date format, like changing the month to "January", or "Jan" or "01". "Disable Login Alerts" will hide the alerts shown on the Portal (first page after login), like the Teachers missing attendance, the new discipline Referrals & the Food Service balance alerts. It will help you change your password. Simply enter your current password in the first text field, and your new password in the next two text fields. Finally, click "Save". Last Name: Lunch Category Middle Name: New Category Next to the main Parent contact, a similar fieldset allows you to edit the secondary Contact form. You can select whether it has no address, or to use the same address as for the student, or to display a new address form. Note: Students are enrolled or retained depending on their "Rolling / Retention options" set in the <i>Students > Student Info</i> program. In case the option is set to another school, the student will be enrolled either in the first Grade Level (Sort Order 1) or in the same Grade Level (same Title). Note: a course period cannot be deleted once it has students enrolled. Note: a grade level cannot be deleted once it has students enrolled. Note: a marking period cannot be deleted once it has course periods. Note: a period cannot be deleted once it is associated to a course period. Note: a school cannot be deleted once it has students enrolled. Note: a student cannot be deleted once it is enrolled in courses, has grades, attendance records, discipline referrals, or billing fees. You can drop him instead. Note: you cannot add a new year using this program. Use the <i>School > Rollover</i> program instead. Note: you cannot delete a user, for example a teacher, once they are assigned to a course; or a parent, once they are associated to a student. Notice that neither two marking periods nor two posting periods in the same tier can overlap. Also, No two marking periods in any tier should have the same sort order. Now you can reenroll the student. To do this, select the effective date of the student's enrollment and the reason for his enrollment from the blank line at the bottom of the list. Also, select the school at which the student should be enrolled and click the "Save" button at the top of the screen. Now, for the selected student, add the marking period (typically an history marking period you have created via the History Marking Periods program) selecting it in the "New Marking Period" pull-down menu. Then, enter the grade level for the selected student and click "Save". Now, you can add a contact to this address. To do this, complete the contact's name, and again, press the "Save" button. On full school days, the checkbox in the upper right-hand corner of the day's square should be checked. For partial days, the checkbox should be unchecked and the number of minutes school will be in attendance should be entered into the text box next to the checkbox. For days on which there will be no school, the checkbox should be unchecked and the text field should be blank. To uncheck the checkbox or change the number of minutes in the school day, you must first click on the value you want to change. After making any changes to the calendar, click the "Save" button at the top of the screen. Once a parent's account has been set up, their children must be associated to their account with this program. If you have not already chosen a student earlier in your session, select a student by using the "Find a Student" Search screen. Next, search for a user to associate with the student. From the search result, you can select any number of users. You can select all the users in the list by checking the checkbox in the column headings above the list. After you have selected each desired user from this list, click the "Add Selected Parents" button at the top of the screen. Once a parent's account has been set up, their children must be associated to their account with this program. If you have not already chosen a user earlier in your session, select a user by using the "Find a User" Search screen. Next, search for a student to add to the user's account. From the search result, you can select any number of students. You can select all the students in the list by checking the checkbox in the column headings above the list. After you have selected each desired student from this list, click the "Add Selected Students" button at the top of the screen. Once the scheduler has run, which could take several minutes, it will notify you of any conflicts. The Scheduler output will also tell you if any course requested has zero available seats. If a request could not be met, you can change the requests accordingly to ensure complete scheduling. Once the schedules have been saved, you will be given the option to view the Schedule Report. Once you are in the correct marking period, you can enter student grades by selecting the earned grade for each student and entering comments as desired. Once all the grades and comments have been entered, click the "Save" button at the top of the screen. Once you are in the correct period, you can enter attendance by selecting the attendance code corresponding to each student. Once you have entered attendance for all the students, click the "Save" button at the top of the screen. Once you are in the correct period, you can enter attendance by selecting the attendance code corresponding to each student. Once you have entered attendance for all your students, click the "Save" button at the top of the screen. Once you are in the correct period, you can enter eligibility grades by selecting the eligibility code corresponding to each student. Once you have entered eligibility for all the students, click the "Save" button at the top of the screen. Once you are in the correct period, you can enter eligibility grades by selecting the eligibility code corresponding to each student. Once you have entered eligibility for all your students, click the "Save" button at the top of the screen. Once you have chosen the correct period, you will see the total points and cumulative grade for each student in your class. You can view the grades for an assignment by selecting the assignment from the assignment pull-down menu at the top of the screen. From here, you can input a new grade by entering the points earned into the blank field next to the student's name or you can modify an existing grade by clicking on the points earned and changing the value. After changing the grades, click the "Save" button at the top of the screen. Once you have completed the forms, click the "Save" button at the bottom of the screen. Once you have selected a Teacher and are in the correct period, search the students and click Submit to get a list of students scheduled with the selected Teacher. You can alter the current period by changing the period pull-down menu at the top of the screen to the desired period. Parent Profile Parents are even more limited. Parents only have access to information that is specifically of interest to them, the student's demographic information, attendance and grades. Parents registering a student who already have siblings in the school will be shown the "Use same address and contact information as for [Student name]" checkbox. Password tab Please note that if you select only ONE marking period, you will be able to delete Final Grades by clicking the (-) icon on the left hand side of the page, and then confirm your choice. Please note that the "Grade Post Date" field determines the order of the history marking periods when entering grades or generating the Transcript and should therefore be entered properly. Also, each history marking period needs to be created only once. Repeat the last step to select and add another course period. RosarioSIS ID: RosarioSIS allows you to add custom categories that will take the form of new "Tabs" in the <i>Scheduling > Take Attendance</i> program. To create a new category or "tab", just click on the "+" icon next to the existing Categories. RosarioSIS allows you to add custom categories that will take the form of new "Tabs" of Data Fields in the Students > Student Info program. To create a new category or "tab", just click on the "+" icon below the existing Categories. RosarioSIS allows you to add custom categories that will take the form of new "Tabs" of User Fields in the Users > User Info program. To create a new category or "tab", just click on the "+" icon below the existing Categories. RosarioSIS comes with four groups as profiles: Administrator, Teacher, Parent & Student. The Administrator Profile has the most permissions, and the other profiles are restricted as appropriate. Please note that teachers are limited in access to the students scheduled in their classes, and that parents can only see the information of thier children, and that students can only see their personal information. RosarioSIS needs credits to calculate the GPA. Please check the "Credits" tab and adjust the credits for each course as needed. School: Select a course period to add by clicking the "Choose a Course" link at the top of the screen and choosing the course from the popup screen that appears. The window will close and the course period will now show on the page. Select a course period to drop by clicking the "Choose a Course" link at the top of the screen and choosing the course from the popup screen that appears. The window will close and the course period will now show on the page. Select a course to add as a request by clicking the "Choose a Course" link at the top of the screen and choosing the course from the popup screen that appears. Select the time-frame and click "OK". All attendance will be then calculated for whole day/half day. Please select a shorter time-frame if the system freezes. Using this utility can avoid problems related to missing course periods attendance. Select what you want to see on the report by checking the checkboxes next to the columns you wish to see on the report. The columns will appear in the list at the top of the screen in the order you have selected them. Selecting a "Teacher" will show all the classes for that one teacher. Selecting a "Subject" will show the classes for that one subject. Selecting a "Period" will show all the classes for that individual period. Selecting a "Course" via the "Choose" link will show that individual course period with one teacher. Set the <i>Default Theme</i>, and eventually <i>Force</i> it to override users' preferred theme. Set to 0 for dynamic Daily Attendance calculation based on total course period minutes. That is, the sum of the lengths of each course period during the day. Period lengths (in minutes) are defined in the School > Periods program. Setting Permissions Student Fields tab Student Listing tab Teacher Profile Teachers have the permission to access a more limited set of pages within RosarioSIS, and their ability to edit those pages is more restricted. By default, teachers cannot change any data about a student EXCEPT for the Comments tab. The "All Courses" tab allows you to create Comments that apply to All Courses. Enter the Comment name and associate it to a "Code Scale" (created in the "Comment Codes" program) using the pull-down menu. The result will be a new column for the comment in the "Input Final Grades" program, under the "All Courses" tab. The column will display a pull-down menu with the comment codes of the scale associated. The "All Courses" tab is where you create Comments that apply to All Courses, for example to grade conduct, or a quality of the students that all courses share in common. The (+) tab is where you add other comments, specifically course-specific comment tabs and comments. The "General" tab contains the comments that are added when entering students' grades in the "Input Final Grades" program. Teachers can use the pull-down menu under the "General" tab to add one or more pre-designed comments to the report card. Please note that RosarioSIS has placeholder symbols that can be used in these comments: "^n" will be replaced by the student's first name, while "^s" will be replaced a gender-appropriate pronoun. For example, the comment "^n Comes to ^s Class Unprepared" will be translated to "John Comes to his Class Unprepared" in John Smith's report card. The "Grade Posting Begins" and "Grade Posting Ends" dates define the first and last day of the period during which teachers can enter final grades. The "Required" checkbox, if checked, will make that field required so an error will be displayed if the field is empty when saving the page. The "Rollover default" column sets the code used by the Rollover program when enrolling students in the next school year. There must be exactly one Rollover default enrollment code (of type "Add"). The "Sort Order" determines the order in which the fields will be displayed in the Student Info tab. The "Sort Order" determines the order in which the fields will be displayed in the User Info tab. The "Sort Order" determines the order in which the fields will be displayed on the School Information screen. The <i>Registration</i> program is a convenient way to allow Students or Parents to self register their information once their Student account is activated. The Attendance module: The Class Lists with the selected columns will be generated as a PDF document that can be printed or sent by email. The Food Service module: The Grades module: The Honor Roll GPA values are setup via the Grades > Grading Scales program. The Lunch Category comes in handy to take Lunch counts in the morning so the Food Service staff knows how many meals to prepare. The School: The Students module: The calendar is also a display of school events. This can include everything from teacher in-service days to sporting events. These events are visible by other administrators as well as parents and teachers at your school. The data copied include periods, marking periods, users, courses, student enrollment, report card grade codes, enrollment codes, attendance codes, and eligibility activities. The enrollment and drop dates and reasons can be modified by clicking on the values, changing them to the desired value, and clicking the "Save" button at the top of the screen. The first Parent fieldset allows you to edit the main Contact relation, check whether it should be marked as "Custody" and "Emergency", select which Contact Information and which Contact Field categories you would like to be completed. The letters will be automatically downloaded to your computer in the printable PDF format when you click the "Submit" button. The list of students will show the parent name and email. Students will have a checkbox only if a valid email address was found in the email field. The list of students will show the student username. Only students having a username and a password set will be displayed in the list. The progress reports will be automatically downloaded to your computer in the printable PDF format when you click the "Create Progress Reports for Selected Students" button. The red checks indicate that a teacher has failed to enter the current date range's eligibility for that period. The red checks indicate that a teacher has failed to enter the current day's attendance for that period. The red checks indicate that a teacher has failed to enter the current marking period's grades for that period. The report cards will be automatically downloaded to your computer in the printable PDF format when you click the "Create Report Cards for Selected Students" button. The report cards will be automatically downloaded to your computer in the printable PDF format when you click the "Submit" button. The report shows the student information along with the request unfilled details (teacher and period requested) and the number of sections or course periods which have been setup for the course (in the Scheduling > Courses program). You can also check the available seats by checking "Show Available Seats" at the top of the screen. The request sheets will be automatically downloaded to your computer in the printable PDF format when you click the "Submit" button. The schedules will be automatically downloaded to your computer in the printable PDF format when you click the "Create Schedules for Selected Students" button. The titles of school events and assignments are displayed in each date's box. Clicking on these titles will open a popup window that displays more information about the event or assignment. School events are preceded by a black stripe and assignments are preceded by a red stripe. The transcripts will be automatically downloaded to your computer in the printable PDF format when you click the "Submit" button. The two columns on the right side of the page lets you choose data fields to show on either the "Find a Student" Page or when you click "Expanded View" in a student listing. Click the "Search" checkbox to add an often-used field to your "Find a Student" page, instead of having to click "Advanced Search" to use that often-used field. Click the "Expanded View" checkbox adds that field to your Expanded View report. You can add or remove fields as often as you want, customizing the Search page and the Expanded View report. Then enter the name of the new school in the "New School's Title" text box. Then, on the left hand side of the page, check the columns you would like to see on the list. The fields, in the order you have selected them, will appear in the list at the top of the page. Then, select the proper "Drop Date" (the date that the students will drop this course period), and the appropriate "Marking Period". Then, select the proper "Start Date" (the date that the students will first attend this course period), and the appropriate "Marking Period". Then, select the proper "With" or "Without" Teacher, and the correct Period. Then, select the students & what to print on the label: use the checkboxes on the left hand side of the student list to select the students, and use the options below the "Include on Labels" section to select what information you wish to include. You can include the student's Attendance Teacher and Attendance Room on the folder label. Then, select the students and the information on the report: use the checkboxes on the left hand side of the student list to select the students, and then, at the top of the screen, check the tabs of the Student Info you would like to include. You can also check "Mailing Labels" to add the mailing information to the report so you may mail it in a window envelope. When you're done, click "Print Info for Selected Students". Then, select what you would like to include on the Grade List: "Teacher", "Comments" and "Year-to-date Daily Absences" are pre-checked by default. If you wish to include other columns, please check them. Do not forget to check the Marking Periods to show on the Grade List. Then, the students in the list are not scheduled in the periods corresponding to the columns where they have red "X" icons. If the period column has a green "tick" icon, the student have a class scheduled in that period. A red "X" icon therefore indicates a free, unscheduled period that can be scheduled. Then, you can generate "Certificates" or a "List" of the qualifiers by selecting the right option at the top of the screen. The Certificate text can be personalized by editing it. Finally, click the "Create Honor Roll for Selected Students" button to generate the Honor Roll certificates or the List of qualifiers in a PDF format to print or email. Alternatively, you can click the "Download" icon to generate a spreadsheet of this data. This includes the student's physician, the physician's phone, the student's preferred hospital, any medical comments, whether or not the student has a doctor's note, and comments concerning the doctor's note. To change any of these values, click on the value you want to change, change it, and click the "Save" button at the top of the screen. This report is useful for creating the master schedule since it helps you determine the number of course periods necessary for each course due to demand for the course. This report will provide a printable listing, or more appropriately, a spreadsheet of students and their contact information you might use in a mail merge directory, or other. Tip: you can create a Student Field named "Parent email" and set it as the "Student email field" from the <i>School > Configuration</i> program. Students having the same Parent email will also be shown a "Use same address and contact information as for [Student name]" checkbox when registering. To activate the Category for a specific course period, check it when editing the Course Period from the <i>Scheduling > Courses</i> program. To add a comment, enter the new comment's title in the empty field at the bottom of the comments list. To add a course to the student's schedule, click on the "Add a Course" link next to the add icon (+) and select a course from the popup window that appears. The screen will automatically refresh to show the course addition. To add a grade level, fill in the grade level's title, short name, sort order, and next grade in the empty fields at the bottom of the grade levels list and click the "Save" button. The "Next Grade" field indicates the grade students in the current grade will proceed to in the next school year. To add a marking period, click on the Add icon (+) in the column corresponding to the type of marking period you want to add. Then, complete the marking period details in the fields above the list of marking periods and click the "Save" button. To add a new Profile, type its name in the "Title" text box and then select its "Type" of profile. Finally, click the "Save" button in the upper part of the screen. To add a period, fill in the period's title, short name, sort order, and length in minutes in the empty fields at the bottom of the periods list and click the "Save" button. To add a report card grade, fill in the grade's title, GPA value, and sort order in the empty fields at the bottom of the grades list and click the "Save" button. To add a school event, click on the add icon (+) in the lower left-hand corner of the event's date. In the popup window that appears, enter the event's information and click the "Save" button. The popup window will close, and the calendar will be automatically refreshed to display the added event. To add an activity to the student, select the desired activity from the activity pull-down next to the add icon (+) and click the "Add" button. To add an activity, fill in the activity's title, beginning date, and ending date in the empty fields at the bottom of the activities list and click the "Save" button. To add an assignment type or an assignment, click on the Add icon (+) in the column corresponding to what you want to add. Then, fill in the information in the fields above the list of assignments / types and click the "Save" button. To add an assignment type, click on the Add icon (+) in the assignment type column. Then, fill in the information in the fields above the list of assignment types. Select the Courses in the list at the bottom of the screen and click the "Create Assignment Type for Selected Courses" button. To add an assignment, click on the desired assignment type in the assignment type column. Then, fill in the information in the fields above the list of assignment types. Select the Course Periods in the list at the bottom of the screen and click the "Create Assignment for Selected Course Periods" button. To add an attendance code, fill in the attendance code's title, short name, type, and state code. Select whether or not the code should be a teacher's default from the empty fields at the bottom of the attendance codes list and click the "Save" button. Generally, the attendance code called "Present" will be marked as the teacher's default. If the attendance code is marked as being type "Teacher," a teacher will be able to select that attendance code from their "Take Attendance" program. Administrators will be able to assign all codes to a student. To add an enrollment code, fill in the enrollment code's title, short name, and type in the empty fields at the bottom of the enrollment codes list. Click the "Save" button. To add an immunization, physical, or medical alert, fill in the blank fields at the bottom of the appropriate list, and click the "Save" button at the top of the screen. To add any of these three things, click on the Add icon (+) in the column corresponding to what you want to add. Then, fill in the information requested in the fields above the list of courses and click the "Save" button. To add or edit a grade scale, first click the plus icon (+) tab. For each grade scale you should adjust their scale value, minimum passing grade (minimum grade to earn credits), along with various honor roll minimum GPAs. To add the student, enter the birth date, social security number, ethnicity, gender, birthplace, and grade. Then, select the effective date of the student's enrollment and the enrollment code from the pull-down menus at the bottom of the page. If you wish to specify a student ID for this student, enter the student ID into the text field labeled RosarioSIS ID. if you leave this field blank, RosarioSIS will generate an unused student ID and assign it to the new student. Finally, click the "Save" button at the top of the screen. To assign privileges to a user, first select a user by searching and clicking on his name on the list. Then, use the checkboxes to define which programs the user can use and which programs he can use to modify information. If a user cannot use a particular program, the program will not be displayed on his menu. If he can use the program, but can't edit information with the program, the program will display the data, but won't let him change it. After you have completed the program checkboxes, click the "Save" button to save the user's permissions. To change a marking period, click on the marking period you want to change, and click on whatever value you want to change in the grey area above the marking period list. Then, change the value and click the "Save" button. To change an assignment or type, click on the assignment or type you want to modify and click on the value you want to change in the grey area above the assignments / types lists. Then, change the value and click the "Save" button. To change an immunization, physical, or medical alert, click on the value you want to change, change it, and click the "Save" button at the top of the screen. To change any of these three things, click on the item you want to change, and click on whatever value you want to change in the grey area above the lists. Then, change the value and click the "Save" button. To change the course period of a course for the student, click on the "Period - Teacher" of the course you want to change and select the new course period. You can also change the term in the same fashion. To change the student's attendance status for any period, click on the current value and select the short name of the attendance code you would like to assign that student. After making all the desired modifications, click the "Update" button at the top of the screen. You can also limit the list of students based upon what attendance codes the students have been assigned on the current day. For instance, by default, all students with any attendance codes with a state value of "Absent" are listed. This is shown by the pull-down menu on the upper right-hand corner of the screen that displays "Abs." This menu can be changed to the short name of any attendance code, and only students who received that code during the current day will be displayed. This menu can even be changed to "All" which will list all students for whom attendance has been taken. You can add an attendance code by clicking the add icon (+) next to the attendance code pull-down menu. If you select a second attendance code, the program will list students who received either code during the day. To change the timeframe, simply change the upper and lower bounds of the timeframe and click the "Save" button. To choose a child to work on, select the child's name from the pull-down menu on the left frame. The program will automatically refresh with the new child in the workspace. You can also change the school year and current marking period in a similar fashion. To choose a period to work on, select the period from the pull-down menu on the left frame. The program will automatically refresh with the new period in the workspace. You can also change the school year and current marking period in a similar fashion. To configure the permissions your users should have, it is a good practice to login with a test user belonging to the profile and figure out what can be accessed. Less is more! To consult other time periods, change the dates in the top part of the page and click the "Go" button on the right of the end date. To create a new Comment Scale, click on the tab with the (+) icon. Give a name to your comment scale, add an optional comment and then click "Save". A new tab will appear with the name of your new Comment Scale. Click on the tab of the comment scale to select it and then you will be able to add, one by one, the comment scale codes by filling in their respective "Title" (enter here the code), "Short Name" and "Comment" (entry / code legend that will appear on the report card). To create course-specific comments, first select a course by using the pull-downs at the top of the page. Then click on the tab with the (+) icon to create a Comment Category. Click "Save" and then a new tab with the category name will appear. There you will be able to add individual comments, one-by-one, and to associate them to a "Code Scale" (created in the "Comment Codes" program) using the pull-down menu. The result will be a new tab in the "Input Final Grades" program. The tab will be named after the comment category and will display one column for each of the comments under that category. The columns will display a pull-down menu with the comment codes of the scales associated. To delete a grade level, click the delete icon (-) next to the grade level you want to delete. You will be asked to confirm the deletion. To delete a marking period, select it by clicking on its title on the list and click the "Delete" button at the top of the screen. You will be asked to confirm the deletion. To delete a period, click the delete icon (-) next to the period you want to delete. You will be asked to confirm the deletion. To delete an activity, click the delete icon (-) next to the activity you want to delete. You will be asked to confirm the deletion. To delete an attendance code, click the delete icon (-) next to the attendance code you want to delete. You will be asked to confirm the deletion. To delete an enrollment code, click the delete icon (-) next to the enrollment code you want to delete. You will be asked to confirm the deletion. To delete an immunization, physical, or medical alert, click on the delete icon (-) next to the item you want to delete. You will be asked to confirm your deletion. To delete either type of grade, click the delete icon (-) next to the grade you want to delete. You will be asked to confirm the deletion. To drop a student, change the "Dropped" date to the effective date of the student's drop as well as the reason for his drop. Click the "Save" button at the top of the screen. To drop an activity, click on the delete icon (-) next to the activity you want to drop. To drop an existing course, select the "Dropped" date next to the course you want to drop from the student's schedule. If you select a "Dropped" date prior to the "Enrolled" date, the course will be removed and you will be asked to confirm the removal of the associated absences and grades records. To get the list of students who have their birthday on a specific date, select the date using the "Birth Month" and "Birth Day" pull-down menus in the "Find a Student" box. To grant access for students and their associated parents, click the "Grant Access" link. To modify a grade level, click on any of the grade level's information, change the value, and click the "Save" button. To modify a period, click on any of the period's information, change the value, and click the "Save" button. To modify an activity, click on any of the activity's information, change the value, and click the "Save" button. To modify an attendance code, click on any of the attendance code's information, change the value, and click the "Save" button. To modify an enrollment code, click on any of the enrollment code's information, change the value, and click the "Save" button. To modify an event, click on the event you want to modify, and change the event's information in the popup window that appears after clicking on the values you want to change. Click the "Save" button. The window will close and the calendar will automatically refresh to display the change. To modify either type of grade, click on any of the grade's information, change the value, and click the "Save" button. To navigate through this report, first click on any one of the subjects. You will now see each course in that subject as well as the number of requests for that course and open and total seats available for that course. If you choose a course by clicking on it, you will see a list of the course periods, and the requests, open, and total seats numbers will be broken down by each period. Here, you can also see a list of students scheduled in the course or a list of students who requested the course but weren't scheduled into it by clicking the "List Students" and "List Unscheduled Students" links respectively. To setup your calendar at the beginning of the year, you should use the "Create" or "Edit" feature. By clicking on this link in the upper right-hand corner of the screen, you can setup all days in a specified timeframe as meeting all day. You can also select which days of the week that your school is in session. After selecting the beginning and ending dates of your school's school year and the days of the week that your school meets, click the "OK" button. You can now go through the calendar and mark holidays and partial days. To test the Parent Users creation and check the email content, you can enter your email address in the Test Mode field. Use this program first if you want to enter past years grades into RosarioSIS that were given before installing RosarioSIS, or if you want to enter grades for a student transferred to your school. Once the history marking period is added, you will be able to select it via the Historical Grades program. User Field Categories When teachers have created assignments and entered gradebook grades, a progress report can be generated. When you uncheck "Can Edit", the users belonging to the profile will see the program in the menu and will see data on the page when clicking on it. They will NOT be able to change any of that information on that page. When you uncheck "Can Use" on a particular program, then users belonging to the profile will not see the program in the menu on the left hand side, and will not be able to access it. You can add a request by selecting the course you want to add from under the corresponding subject heading. You can add requests from each subject in the same way, or you can add another request in the same subject by clicking on the on the subject name in the last line of the list with the add icon (+). Doing this will cause another set of request pull-down menus to appear under the subject heading. Once you have added all the desired requests, click the "Save" button at the top of the screen. You can add more Student Fields from the <em>Student Fields</em> program. You can add other information about this contact, such as their cell phone number, fax number, occupation, workplace, etc. by filling in the title of the new data in the "Description" field and its corresponding value in the "Value" field. You can add the student grades via the "Grades" tab. Enter the "Course Name" and the grades associated, then click "Save". Please note that you can use a custom grade scale for the GPA calculation. You can also add entries for each immunization or physical received by the student as well as any medical alerts such as allergies or illnesses. You can also choose to weight assignments. This lets you edit the weight of each assignment. In case you do not weight categories, the total of weights in all assignments in a category determines how much the category counts. You can also configure the score breakoff points for each letter grade. For example, if you set the score breakoff points for A+, A, and A- to 99, 91, and 90 respectively, a student with 99% to 100% would have an A+, another student with a 91% to 98% would have an A, and a student with a 90% would have an A-. The score breakoff point for F should probably be 0. You can also view and change all the grades for a single student by clicking on the student's name in the list. Input grades in the same way that you did with the multiple student list. You can also view the attendance code assigned to the student by the teacher as well as view and enter a comment for each period by clicking on the student's name. You can alter the date displayed by clicking on the date on the upper left-hand side of the screen and changing it to the desired date. You can alter the date range by changing the date pull-down menus at the top of the screen and clicking the "Go" button. The list shows your child's daily attendance value for each period of each day with color codes. A red box signifies that the student was absent that period, and a green box indicates that the student was either present or tardy that period. The absence code is displayed in the box. You can alter the date range displayed by changing the date pull-down menus at the top of the screen and clicking the "Go" button. You can also limit the numbers by searching by gender or any of the customizable data fields by clicking on the "Advanced" link. You can change the marking period using the dropdown list available in the left frame. You can change the school year and current marking period with the pull-down menus in the left frame. You can choose to weight grades by assignment categories. This will add a "Percent of Final Grade" field to categories. You can configure the gradebook to round scores up, down, or normally. Normal rounding would round 19.5 to 20 but 19.4 to 19. You can create a new Email text field using the <i>Student Fields</i> program. You can delete any School field simply by clicking on the "Delete" button in the upper right corner. Please note that you will lose all your data if you delete an already used field. You can delete any Student field or Category simply by clicking on the "Delete" button in the upper right corner. Please note that you will lose all your data if you delete an already used field or category. You can delete any User field or Category simply by clicking on the "Delete" button in the upper right corner. Please note that you will lose all your data if you delete an already used field or category. You can insert certain pieces of student information into your letter with special variables: You can logout of RosarioSIS at any time by clicking the "Logout" button in the bottom menu. You can now add more information about this contact by checking the "Custody" and "Emergency" checkboxes, after first clicking on their default value of "No" (cross). Relations marked as having "Custody" of the student receive mailings and relations marked as being "Emergency" contacts can be contacted in the case of an emergency. You can now type in the name of the new Category in the "Title" field(s) provided. Add a sort order (order in which the tabs will appear in the <i>Take Attendance</i> program). Click "Save" when you have finished. You can now type in the name of the new Category in the "Title" field(s) provided. Add a sort order (order in which the tabs will appear in the Student Info program), and the number of columns the tab will display (optional). Click "Save" when you have finished. You can now type in the name of the new Category in the "Title" field(s) provided. Add a sort order (order in which the tabs will appear in the User Info program), and the number of columns the tab will display (optional). Click "Save" when you have finished. You can restrict the User Profile edition if you uncheck the <i>Users > User Info > General Info > User Profile</i> checkbox. Administrators will then loose the ability to assign user profiles (and permissions). You can restrict the User Schools edition if you uncheck the <i>Users > User Info > General Info > Schools</i> checkbox. Administrators will then loose the ability to add or remove schools to/from a user. You can search for students who are enrolled in a specific course by clicking the "Choose" link next to the "Course" search option and choosing a course from the popup window that appears. You can also limit your search based on weighted/unweighted GPA, class rank, and letter grade by filling in the upper and lower bounds of the GPA and class rank range and checking the desired letter grade checkboxes. For example, this allows you to search for all students in the top ten of their class, all students who are failing, or all students who have failed at least one course in the marking periods selected. You can search for students who requested a specific course by clicking the "Choose" link next to the "Request" search option and choosing a course from the popup window that appears. You can search for students who requested or are enrolled in a specific course by clicking the "Choose" link next to the "Request" and "Course" search options respectively and choosing a course from the popup window that appears. You can see the attendance records for each period for any student by clicking on a student's name from the list. Here, the absence code is displayed in the color-coded box. You can select the current date from the pull-down menu at the top of the screen. You can also show only one period by choosing that period from the period pull-down menu at the top of the screen. After choosing a date or period, the list will be automtically refreshed with the new parameters. You can select the current date range from the pull-down menu at the top of the screen. You can also show only one period by choosing that period from the period pull-down menu at the top of the screen. After choosing a date range or period, click the "Go" button to refresh the list with the new parameters. You can select the current quarter, semester from the pull-down menu at the top of the screen. To change the current quarter, change the marking period pull-down menu on the left frame. You can select the current quarter, semester from the pull-down menu at the top of the screen. To change the current quarter, change the marking period pull-down menu on the left frame. You can also show only one period by choosing that period from the period pull-down menu at the top of the screen. You can select the teachers classes using the course period pull-down in the upper left corner of the page. You can also select which type of "anomalous" grades you wish the report to display. You can specify the desired eligibility timeframe by choosing the desired timeframe from the pull-down menu at the top of the screen. These timeframes are setup in the "Entry Times" program. You can specify the eligibility timeframe you want to view by choosing the desired timeframe from the pull-down menu at the top of the screen. Eligibility is entered once per week. You can specify the eligibility timeframe you want to view by choosing the timeframe from the pull-down menu at the top of the screen and clicking the "Go" button. Eligibility is entered once per week. You first must confirm the Scheduler run. Here, you can also choose to run the scheduler in "Test Mode" which will not save the student schedules. You have access to any school in the system. To choose a school to work on, select the school from the pull-down menu on the left frame. The program will automatically refresh with the new school in the workspace. You can also change the school year and current marking period in a similar fashion. You must enter eligibility each week during the timeframe specified by your school's administration. You must first select a (group of) student(s) by using the "Find a Student" search screen. You must first select a (group of) student(s) by using the "Find a Student" search screen. You can search for students who have requested a specific course by clicking on the "Choose" link next to the search option "Course" and choosing a course from the popup window that appears. You must first select a (group of) student(s) by using the "Find a Student" search screen. You can search for students who have requested a specific course or request by clicking on the "Choose" link next to the search options "Course" and "Request" respectively and choosing a course from the popup window that appears. You must first select a (group of) student(s) by using the "Find a Student" search screen. You can search for students who have requested a specific request by clicking on the "Choose" link next to the search option "Request" and choosing a course from the popup window that appears. Notice that you can search for students who already have a certain request or are in a certain activity. This can be useful since you can add a laboratory course request to all students who requested chemistry. Or you can add a P.E. course request to all students in Boy's Basketball. You must first select a (group of) student(s) by using the "Find a Student" search screen. You can search for students who qualify for "Honor" or "High Honor" by checking the respective checkboxes. You can also search for students who have requested a specific course by clicking on the "Choose" link next to the search option "Course" and choosing a course from the popup window that appears. You must first select a student by using the "Find a Student" search screen. You must first select a student by using the "Find a Student" search screen. You can search for students who are enrolled in a specific course by clicking on the "Choose" link next to the "Course" search option and choosing a course from the popup window that appears. You can also search for students in a certain activity and for students who are currently ineligible. You must first select a student by using the "Find a Student" search screen. You can search for students who have requested a specific course or request by clicking on the "Choose" link next to the search options "Course" and "Request" respectively and choosing a course from the popup window that appears. You must first select a student by using the "Find a Student" search screen. You can search for students who have requested a specific request by clicking on the "Choose" link next to the search option "Request" and choosing a course from the popup window that appears. You must first select the Field where parent email addresses are stored. The drop down list contains Student and Address fields ("Text" type only). You then must select a student by using the "Find a Student" search screen. You then must select a student by using the "Students with Access" search screen. You will probably have assignment types called "Homework", "Tests", and perhaps "Quizzes". Assignment types are set for every period of a given course. You will probably have assignment types called "Homework", "Tests", and perhaps "Quizzes". Assignment types are set for every period on which you teach any given course. So, if you teach Algebra on 1st and 3rd period, you will have to add assignment types to only one of these periods. Project-Id-Version: RosarioSIS Help PO-Revision-Date: 2024-07-21 19:19+0200 Last-Translator: François Jacquet <info@rosariosis.org> Language-Team: RosarioSIS <info@rosariosis.org> Language: es_ES MIME-Version: 1.0 Content-Type: text/plain; charset=UTF-8 Content-Transfer-Encoding: 8bit Plural-Forms: nplurals=2; plural=(n != 1); X-Generator: Poedit 3.2.2 X-Poedit-Basepath: ../../.. X-Poedit-SourceCharset: UTF-8 X-Poedit-KeywordsList: _help X-Poedit-SearchPath-0: Help_en.php Los campos "Menú Desplegable Automático" crean un menú a partir del cual se puede escoger una opción y agregar opciones. Se agregan las opciones escogiendo el opción "-Editar-" en el menú y presionando "Guardar". Se puede editar el campo quitando el "-Editar-" rojo del campo, entrando la información correcta. RosarioSIS toma todas las opciones que han sido agregadas a este campo para crear el Menú Desplegable. Los campos "Casilla" crean casillas. Cuando marcada, significa "Sí", y cuando no marcado "No". Los campos "Fecha" crean menús desplegables para escoger una fecha. Los campos "Menú Desplegable Exportable" son creados agregando opciones respectando esta convención: "opción mostrada"|"opción exportada". Por ejemplo: "Dos|2", donde "Dos" está expuesto en la pantalla, y "2" es el valor del documento descargado. Los campos "Archivos" crean un campo para cargar un archivo. Luego, los archivos se pueden bajar y borrar. Los campos "Texto Largo" crean grandes cajas de texto alfanumérico con una capacidad máxima de 5000 caracteres. Los campos "Número" crean campos de texto que almacenan valores numéricos solamente. Los campos "Menú Desplegable" crean un menú a partir del cual se puede escoger una opción. Para crear este tipo de campo, haga clic sobre "Menú Desplegable" y luego entre las opciones (una por línea) en el campo de texto "Menú Desplegable/Menú Desplegable Automático/Menú Desplegable Exportable/Selección de Opción Múltiple". Los campos "Selección de Opción Múltiple" crean casillas múltiples para escoger una o varias opciones. "Clasificación de Estudiantes" le permite escoger ver a los estudiantes listados en los varios listados de estudiante solamente por el "Nombre" o por el Grado y Nombre. "Tipo de Archivo a Exportar" le permite escoger entre archivos delimitados por tabulaciones, los cuales funcionan mejor con Excel, archivos CSV (comma-separated values), diseñados para LibreOffice, y también archivos XML. "Formato de Exportación de Fecha" le permite escoger diferentes formatos de fecha cuando se exportan campos, usando el icono Descargar. "Mostrar pantalla de búsqueda de estudiante" debería quedarse marcado, a menos de ser invitado a lo contrario. Los campos de "Texto" crean un campo de texto alfanumérico con una capacidad máxima de 255 caracteres. Pestaña <b>Módulos</b>: gestionar los módulos de RosarioSIS. Desactivar cualquier módulo que no se usa o instalar nuevos módulos. Pestaña <b>Plugins</b>: gestionar los plugins de RosarioSIS. Activar, desactivar y configurar los plugins. Haga clic sobre el título del plugin para obtener más información. <i>Resumen de la Ausencia</i> es un reporte que muestra los días por lo cuales un estudiante tiene una ausencia. Seleccione el <i>Resumen de la Ausencia</i> desde el menú desplegable en la parte superior de la pantalla. <i>Actividades</i> le permite configurar las actividades de su institución. <i>Reporte Añadidos / Retiros</i> es un reporte que muestra un listado de todos los estudiantes matriculados o retirados durante el transcurso situado en la parte superior de la pantalla. <i>Reporte Añadidos / Retiros</i> es un reporte de los estudiantes que han tenido clases añadidas a o retiradas de sus horarios durante el transcurso seleccionado. Usted puede seleccionar un transcurso distinto cambiando las fechas en la parte superior de la pantalla y presionando el botón "Ir". El reporte muestra los datos de los estudiantes junto con el Curso, la Clase, y las fechas de Añadido y Retiro. Se puede exportar el reporte como hoja de Excel usando el icono "Descargar". <i>Agregar Ausencias</i> le permite agregar una ausencia a un grupo de estudiantes de una vez. <i>Agregar Actividad</i> le permite agregar una actividad a un grupo de estudiantes de una vez. <i>Agregar un Estudiante</i> le permite agregar un estudiante y matricularlo. <i>Agregar un Usuario</i> le permite agregar un usuario al sistema. Esto incluye administradores, docentes y padres. Llena simplemente el nombre, nombre de usuario, perfil, institución, email y teléfono del usuario. Presione el botón «Guardar». <i>Direcciones & Contactos</i> muestra las direcciones y los contactos del estudiante. <i>Administración</i> le permite ver y cambiar los registros de asistencia de cualquier día. <i>Reporte Avanzado</i> es una herramienta para reportes que le ayudara a crear cualquier reporte que necesite. <i>Permitir Escala de Calificaciones del Docente</i>: cuando marcado, el docente podrá definir sus propios valores de Límite Bajo para la Escala de Calificaciones. <i>Dejar los Docentes editar las calificaciones después del período de publicación de calificaciones</i>: el período de publicación de calificaciones de cada período a calificar se define en el programa Institución > Períodos a Calificar <i>Tareas</i> le permite configurar sus tareas. Existen tipos de tarea y tareas. <i>Tareas</i> le permite consultar las tareas de su estudiante. <i>Asociar Padres con Estudiantes</i> le permite relacionar padres con estudiantes. <i>Relacionar Padres con Estudiantes</i> le permite relacionar estudiantes con padres. <i>Gráfico de Asistencia</i> es un reporte que muestra la asistencia diaria de cualquier número de estudiantes para cada día de un transcurso. <i>Códigos de Asistencia</i> le permite configurar los códigos de asistencia de su institución. Los códigos de asistencia son usados en el servicio «Tomar Asistencia» del docente (también como en la mayoría de los reportes de Asistencia) y especifican si el estudiante estaba presente o no durante la hora y si no, la razón. <i>Resumen de la Asistencia</i> es un reporte que muestra un registro día por día de la asistencia de cada estudiante para todo el año escolar en un tablero. <i>Activación Automática de Cuenta de Estudiante</i>: nuevos estudiantes están agregados como estudiantes Inactivos. Marque esta casilla para matricular los estudiantes el mismo día. <i>Asistencia Promedio por Día</i> es un reporte que muestra el número de estudiantes, los días posibles, el número de estudiantes presentes por los días posibles, el número de estudiantes ausentes por los días posibles, la Asistencia Diaria Promedio por día, el número de estudiantes presentes por día promedio, y el número de estudiantes ausentes por día promedio. Estos números están para cada grado. <i>Asistencia Diaria Promedio</i> es un reporte que muestra el número de estudiantes, los días posibles, el número de estudiantes presentes por los días posibles, el número de estudiantes ausentes por los días posibles, la Asistencia Diaria Promedio, el número de estudiantes presentes por día promedio, y el número de estudiantes ausentes por día promedio. Estos números están para cada grado. <i>Calendario</i>: asociar un Calendario. Los estudiantes en la clase deberían ser asociados al mismo Calendario. Nota: puede crear varios calendarios usando el programa <i>Institución > Calendarios</i>. <i>Calendarios</i> le permite configurar el calendario de su institución para el año. El calendario muestra el mes actual por defecto. El mes y el año mostrado se pueden cambiar en los menús desplegables del mes y del año en la parte superior de la pantalla. <i>Calendario</i> muestra los eventos de la institución y las tareas de sus estudiantes. El calendario muestra también los días de institución. Por defecto, el calendario muestra el mes actual. El mes y el año mostrados pueden ser cambiados en los menús desplegables del mes y del año en la parte superior de la pantalla. <i>Marcar Recorrida / Paradero del Transporte Escolar por defecto</i>: si marcar las casillas Recorrida / Paradero del Transporte Escolar por defecto al momento de entrar la dirección del estudiante <i>Códigos de Comentarios</i> le permite crear escalas de comentarios que muestran menús desplegables de códigos de calificaciones en el programa Entrar Calificaciones Finales. Luego, estos códigos estarán expuestos junto con el comentario asociado en el Boletín de Calificaciones. <i>Libro de Calificaciones - Configuración</i> le permite configurar el libro de calificaciones. <i>Configuración</i> le permite invalidar la configuración individual de los docentes y configurar el libro de calificaciones para ellos. <i>Configuración</i> le ofrece varios grupos de opciones para ayudarle a configurar: <i>Copiar una Institución</i> es un buen método para agregar otra institución RosarioSIS, donde las Horas, los Períodos a Calificar, los Grados, las Calificaciones del Boletín de Calificaciones y los Códigos de Asistencia son similares a la institución copiada. Usted puede, por supuesto, hacer cambios en la configuración después de haber "copiado" la institución. <i>Componente Curso</i>: el método para seleccionar un curso se hace a través de una ventana emergente (por defecto) o usando un menú desplegable listando todas las clases de una vez. <i>Cursos</i> le permite configurar los cursos de su institución. Hay tres tercios: Materias, Cursos, Clases. <i>Crear Usuarios Padre</i> le permite crear cuentas de Padre con las informaciones de Contacto guardada para cada Estudiante. <i>Crear Cuenta de Usuario</i> & <i>Crear Cuenta de Estudiante</i>: activar el registro en línea. Enlaces "Crear Cuenta de Usuario / Estudiante" estarán agregados a la página de entrada. <i>Intensidad Horaria</i> (abreviado "I.H."), o el número de horas para completar el curso; se puede mostrar en los Expedientes. Este campo es opcional. <i>Créditos</i> es tanto el <b>coeficiente</b> usado para ponderar las Calificaciones Finales al fin de calcular el promedio general, como los Créditos Intentados por los estudiantes. Se ahorran 0 créditos cuando la calificación del estudiante está bajo el mínimo (ver el campo "Calificación Mínima de Aprobación" del programa <i>Calificaciones > Escalas de Calificaciones</i> para la configuración). Los Créditos Ahorrados pueden ser mostrados en el Expediente, y los Créditos pueden ser mostrados en el Boletín. Por ejemplo, si asigna 4 créditos a una clase que dura el año escolar y que tiene 4 Trimestres, los estudiantes ahorran 1 crédito cada Trimestre. <i>Símbolo Monetario</i>: el símbolo de la moneda usada en los módulos Contabilidad & Cobros <i>Gráfico de Asistencia</i> es un reporte que muestra la asistencia diaria de cualquier número de estudiantes para cada día de un transcurso. <i>Resumen de la Ausencia</i> es un reporte que muestra los días por lo cuales un estudiante tiene una ausencia. <i>Campos de Estudiantes / Dirección / Contacto</i> le permite configurar campos de datos personalizados para su institución. Estos campos están usados para guardar información sobre un estudiante en las pestañas «Datos Personales» o «Direcciones y Contactos» del programa Información del Estudiante. <i>Separador decimal</i>: use un punto o una coma para indicar la separación entre la parte entera y la parte fraccional de un número <i>Institución por Defecto</i>: institución seleccionada en la pantalla "Crear Cuenta de Estudiante". <i>Eliminar Asistencia Duplicada</i> es una utilidad para localizar y eliminar cualquier asistencia tomada para un estudiante DESPUÉS de su fecha de retiro. <i>Descripción</i>: la descripción es opcional. Puede, por ejemplo, entrar el plan de estudios. Por defecto, los estudiantes y padres pueden mirar la lista de cursos y consultar las descripciones. <i>Mostrar Dirección de Correo</i>: si guardar y mostrar la dirección de correo del estudiante como una dirección aparte. <i>Nombre para Mostrar</i>: seleccione el formato que se usara para mostrar el nombre completo de un Usuario o un Estudiante. <i>Editar Calificaciones del Estudiante</i> le permite entrar las calificaciones de los años pasados de un estudiante o de un estudiante transferido. <i>Activar las Estadísticas Anónimas de Calificaciones para los Padres y Estudiantes / los Administradores y Docentes</i>: las Estadísticas Anónimas de Calificaciones están expuestas en el programa Calificaciones de los Estudiantes <i>Activar la Antigua Información de Contacto</i>: la capacidad de agregar información a los contactos del estudiante <i>Códigos de Matrícula</i> le permite configurar los códigos de matrícula de su institución. Los códigos de matrícula son usados en la pantalla de <i>Información del estudiante</i>, y especifican la razón de matrícula o retiro de un estudiante de una institución. Estos códigos aplican para todas las instituciones del sistema. <i>Matrícula</i> puede ser usado para matricular o retirar un estudiante de una institución. Un estudiante puede tener solamente una clave de matrícula activa a la vez. <i>Matrícula</i> muestra el historial de matrícula del estudiante. <i>Entrar Elegibilidad</i> le permite entrar las calificaciones de elegibilidad para todos sus estudiantes en la clase actual. Por defecto, el servicio lista los estudiantes de su primera clase. Usted puede cambiar la clase actual en el menú desplegable del marco izquierdo. <i>Tiempos de Entrada</i> le permite configurar el transcurso semanal durante lo cual docentes pueden entrar la elegibilidad. Docentes deben entrar cada semana en este transcurso. Este transcurso está usado en el servicio «Entrar Elegibilidad» como en la mayor parte de los reportes de elegibilidad. <i>Limite de Intentos Fallidos de Entrada</i>: inhabilita el acceso durante 10 minutos cuando se alcanza el limite de intentos fallidos de entrada. Se mostrará el error "Demasiados intentos fallidos de entrada. Por favor intente entrar más tarde." en la pantalla de login y el Registro de Acceso correspondiente tendrá el estado "Inhabilitado". <i>Calificaciones Finales</i> le permite ver las calificaciones finales de cualquier número de estudiantes. <i>Saldo mínimo del Servicio de Comida para el aviso</i>: definir el saldo mínimo por debajo del cual un aviso será dado al estudiante y sus padres en el Portal y para generar Avisos <i>Saldo mínimo del Servicio de Comida</i>: definir el saldo mínimo autorizado <i>Saldo meta del Servicio de Comida</i>: definir el saldo meta para calcular el deposito mínimo <i>Forzar el Cambio de Contraseña en la Primera Conexión</i>: activar para pedir a los usuarios y estudiantes una nueva contraseña al momento de entrar al sistema por primera vez. <i>Lista Promedio / Puesto en la Clase</i> es un reporte que muestra el promedio ponderado, no ponderado, y puesto en la clase de cada estudiante en su institución. <i>Promedio / Puesto en la Clase</i> es un reporte que muestra el promedio ponderado y no ponderado, y el puesto en la clase de su estudiante. <i>Restricción de Género</i>: los programas <i>Correr Programador</i>, <i>Horario Estudiante</i> (lista de "Solicitudes Incompletas") y <i>Reporte de Solicitudes</i> usan esta restricción. <i>Datos Personales</i> muestra los datos fundamentales del estudiante. <i>Datos Personales</i> muestra los datos fundamentales del estudiante. Usted puede cambiar cualquier dato haciendo clic sobre el valor que quiere cambiar, cambiando el valor, y presionando el botón «Guardar» en la parte superior de la pantalla. <i>Datos Personales</i> muestra los datos fundamentales de un usuario. Si usted es administrador, usted puede cambiar cualquier dato haciendo clic sobre el dato que quiere cambiar, cambiando el dato, y presionando el botón «Guardar» en la parte superior de la pantalla. Usted puede eliminar un usuario presionando el botón «Eliminar» en la parte superior de la pantalla. <i>Análisis de Note</i> es un reporte que muestra el número de cada calificación que un docente dio. <i>Grados</i> le permite configurar los grados de su institución. <i>Calificaciones del Libro</i> le permite ver las calificaciones de su estudiante. <i>Libro de Calificaciones - Calificaciones</i> le permite entrar las calificaciones de las tareas para todos sus estudiantes en el periodo a calificar actual. Por defecto, el servicio lista los estudiantes de su primera clase. Usted puede cambiar la clase actual en el menú desplegable del marco izquierdo. <i>Calificaciones</i>: si su escuela usa los porcentajes, las calificaciones de letra, o los dos. Los porcentajes o las calificaciones de letra estarán ocultas según su elección. <i>Escala de Calificaciones</i>: escoja la opción "No Calificado" si no quiere que se entren Calificaciones Finales para esta clase (el Libro de Calificaciones seguirá disponible). Nota: puede crear varias escalas de calificaciones usando el programa <i>Calificaciones > Escalas de Calificaciones</i>. <i>Escalas de Calificaciones</i> le permite configurar las escalas de calificaciones de su institución. Las calificaciones del boletín de calificaciones están usadas en el servicio Entrar Calificaciones Finales por los docentes y en la mayor parte de los reportes de Calificaciones. Las calificaciones del boletín de calificaciones incluyen calificaciones de letra así como comentarios de calificación que un docente puede escoger al momento de entrar las calificaciones. <i>Asignar Información de Estudiante en Conjunto</i> le permite asignar datos a cualquier campo de dato a un grupo de estudiantes de una vez. <i>Retirar Varios</i> le permite retirar un grupo de estudiantes de un curso de una vez. <i>Asignar Varias Solicitudes</i> le permite agregar una solicitud a un grupo de estudiantes de una vez. <i>Programar en Grupo</i> le permite agregar uno o múltiples cursos a un grupo de estudiantes de una vez. <i>Ocultar el comentario de la calificación exceptuando los cursos con asistencia</i>: si ocultar el comentario de la calificación para los cursos sin asistencia <i>Períodos a Calificar Históricos</i> le permite crear períodos a calificar para calificaciones de los años pasados. <i>Cuadro de Honor</i> le permite crear listas o certificados de cuadro de honor. <i>Horarios Incompletos</i> es un reporte de los estudiantes que no tienen clase programada en una hora especifica. <i>Entrar Calificaciones Finales</i> le permite entrar las calificaciones del trimestre, semestre o período intermedio para todos sus estudiantes en la clase actual. Por defecto, el servicio lista los estudiantes en su primera clase para el bimestre actual. Usted puede cambiar el bimestre en el menú desplegable en el marco izquierdo. Usted también puede seleccionar el semestre o período intermedio actual en el menú desplegable en la parte superior de la pantalla. <i>Limitar los Contactos y las Direcciones Existentes a la institución corriente</i>: ajuste global (aplica a todas las instituciones) que limita las listas de Personas y Direcciones a las asociadas con la escuela corriente del usuario al momento de Agregar un Contacto o una Dirección Existente <i>Períodos a Calificar</i> le permite configurar los períodos a calificar de la institución. Hay tres tercios de períodos a calificar: algo como Semestres, Trimestres y Períodos intermedios está sugerido. A pesar de sus nombres, puede ser menos de 2 semestres y mas o menos de 4 trimestres. <i>Tareas para Varias Clases</i> le permite crear tareas para varios clases a la vez. Existen tipos de tarea y tareas. <i>Médico</i> muestra la información médica de un estudiante. <i>Minutos en un Día de Escuela Completo</i>: si un estudiante asiste a clases por 300 minutos o más, RosarioSIS lo marcara automáticamente Presente para el día. Si un estudiante asiste a clases entre 150 minutos y 299 minutos, RosarioSIS lo marcara presente Medio Día. Si un estudiante asiste a clases por menos de 150 minutos, RosarioSIS lo marcara Ausente. Si su Día de Escuela no es 300 minutos de largo, entonces por favor ajuste los Minutos en un Día de Escuela Completo <i>Mis Preferencias</i> le permite cambiar varios aspectos de RosarioSIS para satisfacer sus gustos. Se puede también cambiar su contraseña, y configurar RosarioSIS para mostrar datos que son importantes para usted. <i>Mi Reporte</i> le proveerá un archivo Excel, para descargar en el escritorio, con datos de contacto completos. <i>Número de Días para la Rotación</i>: los días lectivos están numerados en el calendario. Por ejemplo, para una rotación de 3 días y días lectivos de lunes a viernes. El lunes es el día 1, el martes día 2, el miércoles día 3, el jueves día 1, el viernes día 2, y así sucesivamente. Entonces, en lugar de asignar días a las clases, asignará números. Esto se utiliza, por ejemplo, con una rotación de 5 días, para que un día festivo no cancele las clases. <i>Número de días antes / después de la fecha por los cuales los docentes pueden editar la asistencia</i>: dejar el campo en blanco para permitir siempre <i>Clase Matriz</i>: de manera opcional puede escoger una clase matriz. El programa <i>Correr Programador</i> la usa. <i>Fuerza de la Contraseña</i>: fuerza mínima requerida para las contraseñas. Estimados basados en la herramienta <i>zxcvbn</i>. Dejar en 0 para desactivar. <i>Hora - Días de Clase</i>: puede agregar varias Horas, cada una con sus propios días. Haga clic en el enlace "Nueva Hora". Para quitar una Hora, desmarque todos los días y presione el botón "Guardar". Una Clase debe tener por mínimo una Hora, o no aparecerá en el menú de izquierda del Docente. <i>Horas</i> le permite configurar las horas de la institución. <i>Imprimir Listas de Clase</i> le permitirá imprimir un reporte de los estudiantes en ciertas clases. Se pueden escoger las clases según el Docente o la Materia o la Hora o la Clase. <i>Imprimir Cartas</i> le permite imprimir un modelo de carta para varios estudiantes. <i>Imprimir Etiquetas de Correo</i> le permite generar etiquetas de correo para los estudiantes, los padres o las familias. <i>Imprimir Solicitudes</i> le permite imprimir hojas de solicitudes para cualquier número de estudiantes. <i>Imprimir Horarios</i> le permite imprimir los horarios para cualquier número de estudiantes. <i>Imprimir Información del Estudiante</i> producirá un reporte de varias páginas con los datos de las pestañas del programa Información del Estudiante. <i>Imprimir Etiquetas Estudiante</i> le permite imprimir etiquetas para el archivo del estudiante. <i>Titulo del Programa</i> & <i>Título del Programa</i>: renombrar RosarioSIS <i>Reportes de Progreso</i> le permite generar Reportes de Progreso de los estudiantes para el Periodo a Calificar corriente. <i>Recalcular Asistencia Diaria</i> es una utilidad para recalcular la asistencia diaria de un transcurso especifico. <i>Inscripción</i> le permite configurar el formulario del programa Inscripción y tener una vista previa de como se mostrará a los Padres o Estudiantes. <i>Inscripción</i> le permite entrar las informaciones de contacto del estudiante. <i>Quitar el Acceso</i> le permite quitar el acceso a los estudiantes y sus padres asociados. <i>Comentarios del Boletín</i> le permite configurar los comentarios del boletín de calificaciones de su institución, para cada curso o todos los cursos. <i>Boletines de Calificaciones</i> le permite imprimir boletines de calificaciones para cualquier número de estudiantes. <i>Boletines de Calificaciones</i> le permite imprimir boletines de calificaciones para su estudiante. <i>Reporte de Solicitudes</i> es un reporte que muestra el número de estudiantes que solicitaron cada curso y el número total de asientos en este curso. Los cursos son agrupados por materia. <i>Transferir</i> copia los datos del año actual al siguiente año escolar. Los estudiantes están matriculados en el siguiente grado, y cada dato de la institución está duplicado para el año siguiente. <i>Correr Programador</i> servicio cada estudiante en la institución siguiendo las solicitudes entradas para ellos. <i>Reporte de Horario</i> es un reporte que muestra los estudiantes programados en cada curso, los estudiantes que solicitaron el curso pero que no fueron programados, el número de solicitudes, los cupos abiertos, y el total de asientos en cada curso. <i>Horario Estudiante</i> muestra el horario de los estudiantes. <i>Horario Estudiante</i> muestra el horario de sus estudiantes. <i>Campos de Institución</i> le permite agregar nuevos campos a la pantalla Información de la Institución. <i>Información de la Institución</i> le permite cambiar el nombre, la dirección y el director de la institución. Haga clic sobre cualquier dato para cambiarlo. Después de haber hecho los cambios necesarios para su institución, presione el botón «Guardar» para guardar sus cambios. <i>Información de la Institución</i> muestra el nombre, la dirección, y el director de la institución. <i>Logo de la Institución (.jpg)</i>: subir el logo de la institución (expuesto en Boletines de Calificaciones, Expedientes Académicos, Información de la Institución & Imprimir Información del Estudiante) <i>Año escolar sobre dos años calendarios</i>: si el año escolar debería ser de la forma "2014" o "2014-2015" <i>Asientos</i>: este campo es opcional. Cuando definido, se puede controlar los cupos disponibles (basado en el número de estudiantes inscritos en la clase). <i>Calificaciones de los Estudiantes</i> le permite ver las calificaciones de cualquier número de estudiantes. <i>Lista de Estudiante</i> es un reporte que muestra cada curso y calificación de elegibilidad asignado a cualquier número de estudiantes. <i>Lista de Estudiante</i> es un reporte que muestra todas las calificaciones y las calificaciones de elegibilidad de su estudiante. <i>Solicitudes de Estudiante</i> le permite especificar cuales cursos un estudiante debe tomar para el siguiente año escolar. Esas solicitudes son usadas por el Programador para completar el horario de un estudiante. <i>Horario Estudiante</i> le permite cambiar el horario de un estudiante. <i>Pantalla Estudiante</i> muestra las actividades del estudiante y las calificaciones de elegibilidad del transcurso actual. El servicio le permite también de agregar y eliminar actividades del estudiante. <i>Pantalla Estudiante</i> muestra las actividades de su estudiante y las calificaciones de elegibilidad del transcurso actual. <i>Campo de email de los Estudiantes</i>: escoge el campo que usará para guardar los emails de los estudiantes. Puede ser el campo Nombre de Usuario o cualquier otro campo de texto de la pestaña Info Generales. Definir este campo activa nuevas funcionalidades para o relacionadas con los estudiantes como el "Restablecimiento de Contraseña". <i>Tomar Asistencia</i> le permite entrar la asistencia para todos los estudiantes de la clase actual. Por defecto, el servicio lista los estudiantes de su primera clase. Usted puede cambiar la clase actual en el menú desplegable en el marco izquierdo. <i>Control Docente</i> es un reporte que muestra cuales docentes no han tomado la asistencia para cualquier día. <i>Control Docente</i> es un reporte que muestra cuales docentes no han entrado la elegibilidad para cualquier transcurso. Este transcurso se configura en el servicio «Tiempos de Entrada». <i>Control Docente</i> es un reporte que muestra cuales docentes no han entrado las calificaciones de cualquier periodo a calificar. <i>Programas Docente - Calificaciones con Anomalía</i> en un reporte que ayuda a los docentes a hacer seguimiento de las calificaciones faltantes, inapropiadas, y los excusados. Las calificaciones que aparecen en el reporte NO son problemáticas, pero un docente QUISIERA revisarlas. Las calificaciones faltantes, negativas, los excusados, o las calificaciones con crédito extra o que exceden 100% son mostradas. La columna "Problema" indica la razón por la cual la calificación es irregular. <i>Programas Docente - Entrar Elegibilidad</i> le permite entrar calificaciones de elegibilidad para todos los estudiantes del docente seleccionado. Por defecto, este servicio listara los estudiantes de la primera clase del docente seleccionado. Usted puede cambiar la clase actual en el menú desplegable de las clases en la parte superior de la pantalla. <i>Programas Docente - Calificaciones del Libro</i> le permite consultar y modificar cualquier calificación de los libros de calificaciones de los estudiantes. Se pueden seleccionar las clases del docente usando el menú desplegable de clases en la parte superior de la página. Las Calificaciones del Libro de Calificaciones de la clase serán mostradas. Como administrador, usted puede escoger un estudiante, o los totales de una categoría de tareas, o todos los estudiantes para una o todas las tareas. El menú desplegable "Todo" le permite seleccionar una categoría de tareas, o alternativamente se pueden usar las pestañas arriba del listado de calificaciones. El menú desplegable "Totales" le permite seleccionar una tarea en particular o el "total" de todas las tareas. <i>Programas Docente - Entrar Calificaciones Finales</i> le permite entrar la calificaciones de los trimestres, semestres, o periodo intermedio para todos los estudiantes del docente seleccionado en la clase actual. Por defecto, el servicio listara los estudiantes de la primera clase del docente seleccionado para el bimestre actual. Usted puede cambiar la clase con el menú desplegable de las clases en la parte superior de la pantalla. Usted también puede cambiar el periodo a calificar con el menú desplegable de los periodos a calificar en el marco izquierdo. Además, usted puede seleccionar el semestre o periodo intermedio actual en el menú desplegable en la parte superior de la pantalla. <i>Programas Docente: Reportes de Progreso</i> le permite generar Reportes de Progreso de los estudiantes para el Periodo a Calificar corriente, como docente. <i>Programas Docente - Tomar Asistencia</i> le permite entrar la asistencia de clase para todos los estudiantes del docente. Por defecto, este servicio listara los estudiantes de la primera clase del docente seleccionado. Usted puede cambiar la clase actual en el menú desplegable de las clases en la parte superior de la pantalla. <i>Separador de miles</i>: use una coma o un punto o un espacio sin salto para agrupar números de tres en tres <i>Expedientes Académicos</i> le permite imprimir expedientes académicos para cualquier número de estudiantes. <i>Expedientes Académicos</i> le permite imprimir expedientes académicos para su estudiante. <i>Solicitudes Vacantes</i> es un reporte de las solicitudes no completadas de un grupo de estudiantes. <i>Usar Comentarios Semestrales en lugar de Comentarios Trimestrales</i>: tener un nuevo campo de comentarios cada semestre en lugar de cada trimestre <i>Campos de Usuario</i> le permite agregar nuevos campos y pestañas a la pantalla Información del Usuario. <i>Permisos de Usuario</i> le permite prohibir acceso y/o privilegios de edición a cualquier servicio para un usuario con permisos configurados (Ver los Datos Personales del usuario). <i>Perfiles de Usuario</i> le ayuda asegurarse de que los usuarios correctos tienen acceso a la información que necesitan, y deberían tener. Un estudiante puede tener mas de una dirección. Un estudiante puede tener mas de una dirección. Para agregar una dirección, llene los campos vacíos abajo, y presione el botón «Guardar» en la parte superior de la pantalla. Agregar un Perfil de Usuario Agregar un Nuevo Campo Perfil Administrador El perfil de Administrador tiene acceso a casi todas la páginas, para leer y escribir. Si quita la marca de "Puede Editar", el usuario con este perfil vera el programa en el menú, podrá hacer clic sobre el, y vera los datos en esta página. Pero el usuario NO podrá cambiar ningún dato de esta página. Después de haber creado tareas y entrado calificaciones del libro, un reporte de progreso puede ser generado. Después de cambiar el código de asistencia o la fecha, presione el botón «Actualizar» para refrescar la pantalla con los nuevos parámetros. Después de buscar por estudiantes, usted puede cambiar el periodo con las fechas en los menús desplegables en la parte superior de la pantalla. La lista muestra el dato de asistencia diaria de cada estudiante para cada día con un código de color. Rojo significa ausente todo el día, amarillo significa ausente medio día y verde significa presente todo el día. Después de buscar estudiantes, usted puede especificar el periodo de elegibilidad que quiere ver. Estos transcursos se configuran en el servicio «Tiempos de Entrada». Todas las eliminaciones y modificaciones al horario de un estudiante no permanecen a menos que presione el botón «Guardar». Cuando usted hace clic sobre cualquier icono del marco izquierdo, podrá ver una lista de los servicios disponibles en el módulo. Haciendo clic sobre cualquier titulo de servicio, este se abrirá en el marco principal, y se actualizará el marco de ayuda (abajo). También puede escoger imprimir la cartas con etiquetas de correo. Las cartas tendrán etiquetas de correo posicionadas de una manera visible para un sobre con ventana cuando la hoja está doblada en tercios. Mas de una carta puede ser impresa por estudiante si el estudiante tiene padres residiendo en mas de una dirección. También puede escoger imprimir los boletines con etiquetas de correo. Los boletines tendrán etiquetas de correo posicionadas de una manera visible para un sobre con ventana cuando la hoja está doblada en tercios. Mas de una carta puede ser impresa por estudiante si el estudiante tiene padres residiendo en mas de una dirección. También, puede escoger imprimir las hojas de solicitudes con etiquetas de coreo. Las hojas de solicitudes tendrán etiquetas de coreo posicionadas para ser visibles en un sobre cuando la hoja está plegada en tres. Más de una hoja de solicitudes estará impresa por estudiantes si tiene contactos que residen a más de una dirección. También puede escoger imprimir las solicitudes con etiquetas de correo. Las solicitudes tendrán etiquetas de correo posicionadas de una manera visible para un sobre con ventana cuando la hoja está doblada en tercios. Mas de una carta puede ser impresa por estudiante si el estudiante tiene padres residiendo en mas de una dirección. De manera alternativa, puede escoger una Materia desde la lista desplegable de la pantalla de búsqueda "Encontrar un Estudiante" al fin de crear Cuadros de Honor por materia. Como padre, usted puede ver los datos de sus estudiantes, los horarios, la elegibilidad, y la asistencia. Como estudiante, usted puede ver sus datos, horario, calificaciones, elegibilidad, y asistencia. Como docente, usted puede ver datos de los estudiantes y horarios de los estudiantes que tiene, y con los cuales usted trabaja asistencia, calificaciones y elegibilidad. Usted tiene también un servicio de libro de calificaciones para hacer seguimiento de las calificaciones. El Libro de Calificaciones está integrado en el servicio Entrar Calificaciones Finales como también en el servicio Elegibilidad. Desde el Libro de Calificaciones, Usted también puede imprimir reportes de progreso par cualquier de sus estudiantes. Como administrador, usted puede crear las instituciones en el sistema, modificar estudiantes y usuarios, y acceder a los reportes esenciales sobre los estudiantes. Como para cada lista en RosarioSIS, usted puede ordenar cualquier dato haciendo clic sobre el titulo de la columna en el encabezado. Por ejemplo, usted puede ordenar por grado haciendo clic sobre «Grado» en el encabezado. Usando RosarioSIS, usted vera aparecer otras opciones en el marco izquierdo. Cuando usted hace clic sobre cualquier icono del marco izquierdo, podrá ver una lista de los programas disponibles para usted en el módulo. Haciendo clic sobre cualquier titulo de servicio, este se abrirá en el marco principal, y se actualizara el marco de ayuda (abajo). Usando RosarioSIS, usted vera aparecer otras opciones en el marco izquierdo. Cuando usted selecciona un estudiante para trabajar, el nombre del estudiante aparece debajo del menú desplegable del periodo a calificar. Cambiando de servicio, usted sigue trabajando con el estudiante. Si usted quiere trabajar con otro estudiante, haga clic sobre la cruz roja al lado del nombre del estudiante. Usted también puede acceder rápidamente a los Datos Personales del estudiante haciendo clic sobre el nombre del estudiante. Igualmente ocurre, cuando usted selecciona un usuario para trabajar. La entrega de una tarea se puede realizar hasta la fecha de plazo. Si ninguna fecha de plazo ha sido definida, las entregas están abiertas hasta el fin del trimestre. Cualquier momento después de seleccionar una materia, usted puede navegar atrás haciendo clic sobre los enlaces que aparezcan en la parte superior de la pantalla. Después de seleccionar un estudiante, usted puede ver los padres que ya están relacionados con el estudiante. Estos padres pueden ser disociados de este usuario haciendo clic sobre el icono «-» al lado del el padre. Se le preguntará si desea confirmar la acción. Después de seleccionar un usuario, usted puede ver los estudiantes que ya están relacionados con el usuario. Estos estudiantes pueden ser disociados de este usuario haciendo clic sobre el icono «-» al lado del el estudiante. Se le preguntará si desea confirmar la acción. Categorías de Asistencia Antes de imprimir los boletines, usted debe seleccionar cual periodo a calificar será en el boletín, marcando las casillas de los periodos deseados. Antes de imprimir los expedientes, usted debe seleccionar cuales periodos a calificar serán en el expediente marcando las casillas de los periodos a calificar. También puede escoger incluir la foto del estudiante o los comentarios asociados a cada curso. Debajo está el conjunto de campos Dirección. Le permite seleccionar las categorías de Campos de Dirección que desea ser completadas. Debajo puede activar e configurar otros Contactos como por ejemplo los Abuelos. Los Bloques se usan para definir horas irregulares que son vigentes en días específicos. Ver el programa <i>Calendarios</i> para la configuración. Por defecto, las calificaciones están ponderadas por puntos. Significa que el número de puntos de cada tarea determina su peso, y el total de puntos de las tareas en una categoría determina cuanto la categoría pesa. Seleccione las opciones que deben aparecer en el reporte. Marcar la casilla "Fecha de Asignación" mostrará la Fecha de Asignación de la Tarea. Marcar la casilla "Fecha de Plazo" mostrará la Fecha de Plazo de la Tarea. Marcar la casilla "Excluir las Tareas sin Calificación No Aplazadas" excluirá las tareas que no están calificadas y no aplazadas. Marcar la casilla "Agrupar por Categoría de Tarea" agrupará las tareas por Categoría y mostrará el total de los puntos así que la ponderación de cada Categoría. Marque la casilla "Quitar el Acceso a los Padres Asociados" si desea pasar estos padres al perfil No Acceso. Haga clic sobre el icono "+" debajo del texto "No se encontró ningún(a) Campo de Usuario.". Llene el/los campo(s) "Nombre del Campo", y luego escoge el tipo de campo que desee con el menú desplegable "Tipo de Dato". Haga clic sobre el icono "+" debajo del texto "No se encontró ningún(a) Campo de Datos.". Llene el/los campo(s) "Nombre del Campo", y luego escoge el tipo de campo que desee con el menú desplegable "Tipo de Dato". Haga clic sobre el icono "+" debajo del texto "No se encontró ningún(a) Campo de Usuario.". Llene el/los campo(s) "Nombre del Campo", y luego escoge el tipo de campo que desee con el menú desplegable "Tipo de Dato". Haga clic sobre el icono Descargar arriba del listado para exportar el reporte como archivo de Excel. Haga clic en el botón "Crear Cuentas de Padres para los Estudiantes Seleccionados". Haga clic en el botón "Quitar el Acceso para los Estudiantes Seleccionados". Haga clic en el botón "Guardar" cuando está listo. Para tener una vista previa del formulario, haga clic en el enlace "Vista previa" en la parte superior de la pantalla. Haciendo clic sobre el enlace «Estudiante actual» en la parte superior de la pantalla mostrara los registros de asistencia del día para el estudiante actual presente en el marco izquierdo. Haciendo clic sobre el nombre del estudiante le redireccionará hacia el programa Solicitudes de Estudiante. Contactos e informaciones sobre un contacto pueden ser eliminados haciendo clic sobre el icono «-» al lado de la información a eliminar. Cualquier información en la pantalla puede ser modificada haciendo clic sobre la información primero, luego cambiando el dato, y finalmente presionando el botón «Guardar» en la parte superior de la pantalla. Curso Clase Personalice el contenido del correo enviado a los padres usando los campos de texto y las substituciones arriba de la lista. Personalice el prefijo del nombre de usuario que quiere añadir para que los estudiantes no puedan adivinarlo. Categorías de Campo de Datos Eliminar un campo Pestaña Opciones de Visualización Llene los campos del formulario con las informaciones de sus contactos y sus direcciones asociadas. Luego, entre o actualice los datos del estudiante. Finalmente, presione "OK" para crear la nueva institución con los datos de la institución existente. Finalmente, presione el botón "Crear Listas de Calificaciones para los Estudiantes Seleccionados". Finalmente, seleccione las Clases para listar en el reporte en la parte inferior de la página y presione "Crear las Listas de Clase para las Clases Seleccionadas". Finalmente, está el conjunto de campos Estudiante. Le permite seleccionar las categorías de Campos de Estudiante que desea ser completadas. Finalmente, para eliminar una tarea o un tipo, selecciónelo haciendo clic sobre su titulo en la lista y presione el botón «Eliminar». Se le preguntará si desea confirmar la eliminación. Finalmente, para eliminar algo, seleccione lo haciendo clic sobre su titulo en la lista y presione el botón «Eliminar» en la parte superior de la pantalla. Se le preguntará si desea confirmar la eliminación. Finalmente, puede también configurar los porcentajes de las calificaciones finales de cada semestre. Estos valores están usados cuando se calcula el promedio de las calificaciones de cada trimestre para la calificación del semestre. Nombre: Primero, busca estudiantes. Después de seleccionar estudiantes desde el resultado de la búsqueda, entre el texto de la carta en el campo de texto «Texto de la Carta». Debajo de este campo de texto se encuentran varias opciones de formato del texto. Primero, busca estudiantes. Desde el resultado de la búsqueda, usted puede seleccionar cualquier número de estudiantes. Usted puede seleccionar todos los estudiantes de la lista marcando la casilla en el encabezado de la lista. Después de seleccionar estudiantes, llene cualquier de los campos de datos de arriba. Los campos que están en blanco no afectaran los estudiantes seleccionados. Finalmente, presione el botón «Guardar» en la parte superior de la pantalla. Primero, busca estudiantes. Note que usted puede buscar para estudiantes que están tomando un curso específico o están en una actividad especial. Primero, busca estudiantes. Note que se puede buscar estudiantes que están en una actividad o en un curso especifico. Desde el resultado de la búsqueda, usted puede seleccionar cualquier número de estudiantes. Usted puede seleccionar todos los estudiantes de la lista haciendo clic sobre la casilla en el encabezado de la lista. Después de seleccionar los estudiantes, seleccione una actividad en el menú desplegable en la parte superior de la pantalla. Finalmente, presione el botón «Agregar la Actividad a los Estudiantes Seleccionados». Primero, seleccione las Clases En días completos de institución, el día aparece en verde. Para los días parciales, el número de minutos de asistencia en la institución aparece en la esquina superior derecha. Para los días sin institución, el día aparece en rosado. Se pueden agregar Perfiles a RosarioSIS, en cualquier de los "Tipos" de Perfiles. Lo recomendamos agregar un perfil "admin" a "Administrador" para limitar el acceso que los administradores tienen en el sistema. No es necesario que TODOS los administradores puedan Agregar una Institución, Copiar una Institución, cambiar los Periodos a Calificar o cambiar las Escalas de Calificaciones, etc. Una vez que la institución este configurada, cambios en la configuración por usuarios si los conocimientos necesarios pueden resultar en daños y problemas. Desde los resultados de la búsqueda, usted puede escoger cualquier número de estudiantes. Para seleccionar todos los estudiantes en la lista, marca la casilla en el encabezado de la lista. Luego, seleccione el curso para agregar como solicitud haciendo clic sobre el enlace «Escoger un Curso» en la parte superior de la pantalla y escogiendo el curso desde la ventana emergente que aparece. Luego, presione el botón «Agregar Solicitud a los Estudiantes Seleccionados» en la parte superior de la pantalla. Desde los resultados de la búsqueda, usted puede escoger cualquier número de estudiantes. Para seleccionar todos los estudiantes en la lista, marque la casilla en el encabezado de la lista. Finalmente, presione el botón «Agregar Curso para los Estudiantes Seleccionados» en la parte superior de la pantalla. Desde los resultados de la búsqueda, usted puede escoger cualquier número de estudiantes. Para seleccionar todos los estudiantes en la lista, marque la casilla en el encabezado de la lista. Finalmente, presione el botón «Eliminar Curso para los Estudiantes Seleccionados» en la parte superior de la pantalla. Desde los resultados de la búsqueda, usted puede seleccionar cualquier número de estudiantes. Usted puede seleccionar todos los estudiantes de la lista marcando la casilla en el encabezado de la lista. Desde el resultado de la búsqueda, usted puede seleccionar cualquier número de estudiantes. Usted puede seleccionar todos los estudiantes de la lista haciendo clic sobre la casilla en el encabezado de la lista. Después de seleccionar los estudiantes, presione "Crear Reporte de Asistencia para los Estudiantes Seleccionados" para generar el reporte en formato PDF. Desde los resultados de la búsqueda, usted puede seleccionar cualquier número de estudiantes. Usted puede seleccionar todos los estudiantes de la lista marcando la casilla en el encabezado de la lista. Usted también puede especificar las horas, el código de ausencia, la razón de la ausencia, y la fecha. Finalmente, presione el botón «Guardar» en la parte superior de la pantalla. Nombre Completo: Además, usted tiene la posibilidad de especificar un docente o una hora y de excluir un docente o una hora. Para hacerlo, seleccione el docente o la hora desde los menús desplegables «Con» y «Sin». Grado: Si ningún Campo de Dirección está disponible, puede agregar unos desde el programa <i>Campos de Estudiantes</i>. Si ningún Campo de Contacto está disponible, puede agregar unos desde el programa <i>Campos de Estudiantes</i>. Si ninguna Información de Contacto está disponible, añádela primero a un contacto existente desde la pestaña <i>Direcciones y Contactos</i> del programa <i>Información del Estudiante</i>. Si el periodo a calificar en el cual está es un Período Intermedio, cuando hace clic sobre el enlace «Obtener las Calificaciones del Libro de Calificaciones», se tendrán en cuenta solamente las calificaciones de las Tareas que tienen Fecha de Plazo dentro del Período Intermedio ó las que no tienen Fecha de Plazo. Si la institución usa una rotación de días enumerados, el número asociado al día aparece en la caja del día. Si el docente seleccionado usa el Libro de Calificaciones, RosarioSIS puede calcular la elegibilidad de cada estudiante haciendo clic sobre el enlace «Usar la Calificaciones del Libro de Calificaciones» de arriba. Si el docente seleccionado usa el Libro de Calificaciones, RosarioSIS puede calcular las calificaciones de cada estudiante para el trimestre haciendo clic sobre el enlace «Obtener las Calificaciones del Libro de Calificaciones.» de arriba. Si usted usa el Libro de Calificaciones, RosarioSIS puede calcular la elegibilidad de cada estudiante haciendo clic sobre el enlace «Usar la Calificaciones del Libro de Calificaciones» de arriba. Si usted usa el Libro de Calificaciones, RosarioSIS puede calcular cada calificación del trimestre haciendo clic sobre el enlace Obtener la Calificaciones del Libro de Calificaciones.» de arriba. Si marca la casilla «Aplicar a todas las Clases para este Curso», la tarea será asignada a cada clase del curso que usted tiene, de la misma manera que están agregados los tipos de tarea. Si marca la casilla «Permitir Entrega de Tarea», los Estudiantes (o Padres) pueden entregar la tarea (subir un archivo o/y dejar un mensaje). Las entregas están abiertas desde la fecha de asignación hasta la fecha de plazo. Si ninguna fecha de plazo ha sido definida, las entregas están abiertas hasta el fin del trimestre. Luego, los docentes podrán consultar las entregas en el programa "Calificaciones". Si marca la casilla «Permitir Entrega de Tarea», los Estudiantes (o Padres) pueden entregar la tarea (subir un archivo o/y dejar un mensaje). Las entregas están abiertas desde la fecha de asignación hasta la fecha de plazo. Si ninguna fecha de plazo ha sido definida, las entregas están abiertas hasta el fin del trimestre. Luego, podrá consultar las entregas en el programa "Calificaciones". Si le de clic en uno de los Perfiles, usted vera la página de Permisiones. Esta página muestra a cuales páginas el perfil tiene acceso para LEER (Puede Usar) o para ESCRIBIR (Puede Editar) datos en esta página en particular. Si no quiere copiar uno o más de estos elementos, quite la marca de la casilla correspondiente al elemento. Si entra 0 "Puntos", podrá dar Puntos Extra a los Estudiantes. Si selecciona un usuario para trabajar, el nombre del usuario aparecerá en el menú lateral. Funciona de igual manera al nombre del estudiante. Si define el "Porcentaje de la Calificación Final", los docentes lo podrán ver solamente si han marcado la casilla "Ponderar Categorías de Tareas" en la Configuración de su Libro de Calificaciones. Si define el "Coeficiente", los docentes lo podrán ver solamente si han marcado la casilla "Ponderar las Tareas" en la Configuración de su Libro de Calificaciones. En el caso de que un estudiante este retirado de manera retroactiva de un curso, pero la asistencia ya ha sido tomada por docentes o administradores para fechas posteriores a la fecha de retiro. En muchos lugares de RosarioSIS, usted podrá ver listas de datos que están modificables. A menudo, usted deberá hacer clic primero sobre el dato que usted quiere cambiar para tener acceso a el campo de entrada. En la vista detallada de una tarea, podrá entregar una tarea si el docente lo permite. A tal efecto, encontrará la posibilidad de subir un archivo y/o de dejar un mensaje. En el libro de calificaciones, usted podrá ver listas de datos que están modificables. A menudo, usted deberá hacer clic primero sobre el dato que usted quiere cambiar para tener acceso a un campo de entrada. Le permite cambiar el diseño de RosarioSIS, con combinaciones de colores diferentes que le permite hacer RosarioSIS suyo. Se puede cambiar el color de resalte. Se puede cambiar también el formato de fecha por el formato que le gusta, como cambiar el mes a "Enero", o "Ene" o "01". "Deshabilitar alertas de entrada", cuando no marcado, muestra los datos faltantes de asistencia de los Docentes, las nuevas Sanciones de disciplina y las alertas de los saldos del Servicio de Comida en el Portal (primera página después de entrar). Le ayude a cambiar su contraseña. Simplemente entre su contraseña actual en el primer campo de texto, y su nueva contraseña en los dos campos de texto siguientes, y luego presione "Guardar". Apellido: Categoría Almuerzo "Lunch" Segundo Nombre: Nueva Categoría Al lado del contacto Padre principal, un conjunto de campos similar le permite editar el formulario del Contacto secundario. Puede seleccionar si no tendrá dirección, o si usar la misma dirección que para el estudiante, o si mostrar un nuevo formulario de dirección. Nota: los Estudiantes están inscritos o mantenidos dependiendo de sus "Promover / No Promover Opciones" definidas en el programa <i>Estudiantes > Información del Estudiante</i>. En caso de que la opción este definida para otra institución, el estudiante estará inscrito o en el primer Grado (Orden 1) o en el mismo Grado (mismo Título). Nota: una clase no se puede suprimir cuando tiene estudiantes inscritos. Nota: un grado no se puede suprimir cuando tiene estudiantes inscritos. Nota: un periodo a calificar no se puede suprimir cuando tiene clases. Nota: una hora no se puede suprimir una vez asociada con una clase. Nota: una escuela no se puede suprimir cuando tiene estudiantes inscritos. Nota: un estudiante no se puede eliminar una vez que se encuentra inscrito a cursos, tiene calificaciones, ausencias, sanciones de disciplina, o cobros. En vez de eliminarlo, lo puede retirar. Nota: no puede agregar un nuevo año con este programa. Use el programa <i>Institución > Transferir</i> para eso. Nota: no se puede eliminar un usuario, por ejemplo un docente, una vez asignado a un curso; o un padre, una vez asociado a un estudiante. Note que dos períodos a calificar o dos periodos de publicación de calificaciones no se pueden cruzar. También, los períodos a calificar de un mismo tercio deben tener un orden diferente. Usted puede ahora matricular de nuevo el estudiante. Para hacerlo, seleccione la fecha efectiva de matrícula del estudiante y la razón desde la linea blanca al fin de la lista. Seleccione también la institución donde el estudiante será matriculado y presione el botón «Guardar» en la parte superior de la pantalla. Ahora, para el estudiante seleccionado, agregue el periodo a calificar (típicamente un período a calificar histórico creado con el programa Períodos a Calificar Históricos) seleccionándolo con el menú desplegable "Nuevo Período Académico". Luego, entre el Grado para el estudiante seleccionado y presione "Guardar". Ahora, usted puede agregar un contacto a esta dirección. Para hacerlo, llene el nombre del contacto, y presione el botón «Guardar». En días completos de escuela, la casilla en la esquina superior derecha del día debería estar marcada. Para los días parciales, la casilla no debería estar marcada y el número de minutos de asistencia en la institución, debería estar en el campo de texto al lado de la casilla. Para los días sin escuela, la casilla no debería estar marcada y el campo de texto vacío. Para desactivar la casilla o cambiar el número de minutos en el día, usted debe primero hacer clic sobre el valor que desee cambiar. Después de hacer un cambio al calendario, presione el botón «Guardar» en la parte superior de la pantalla. Una vez que una cuenta de padre esté lista, sus hijos deben ser relacionados con este programa. Si usted ya no ha seleccionado un estudiante para la sesión, seleccione uno con la pantalla de búsqueda «Encontrar un Estudiante». Luego, busque un usuario para relacionar con la cuenta del estudiante. Desde el resultado de la búsqueda, usted puede seleccionar cualquier número de padres. Después de seleccionar cada padre deseado desde la lista, presione el botón «Agregar los Padres Seleccionados» en la parte superior de la pantalla. Una vez que una cuenta de padre esté lista, sus estudiantes deben ser relacionados con este servicio. Si usted ya no ha seleccionado un usuario para la sesión, seleccione uno con la pantalla de búsqueda «Encontrar un Usuario». Luego, busque un estudiante para relacionar con la cuenta del usuario. Desde el resultado de la búsqueda, usted puede seleccionar cualquier número de estudiantes. Después de seleccionar cada estudiante deseado desde la lista, presione el botón «Agregar los Estudiantes Seleccionados» en la parte superior de la pantalla. Una vez que el programador ha corrido, lo que puede tomar algunos minutos, le mostrara las Solicitudes Vacantes. Una vez que usted esté en el periodo a calificar adecuado, usted puede entrar las calificaciones de los estudiantes seleccionando la calificación para cada estudiante y entrando comentarios como desee. Una vez que todas las calificaciones y los comentarios han sido entrados, presione el botón «Guardar» en la parte superior de la pantalla. Una vez que usted esté en la clase adecuada, usted puede tomar la asistencia seleccionando el código de asistencia para cada estudiante. Una vez que la asistencia ha sido tomada para todos los estudiantes, presione el botón «Guardar» en la parte superior de la pantalla. Una vez que está en la clase correcta, usted puede tomar la asistencia seleccionando el código de asistencia para cada estudiante. Una vez que usted ha tomado la asistencia para todos sus estudiantes, presione el botón «Guardar» en la parte superior de la pantalla. Una vez que usted esté en la clase adecuada, usted puede entrar la elegibilidad seleccionando el código de elegibilidad para cada estudiante. Una vez que la elegibilidad ha sido entrada para todos los estudiantes, presione el botón «Guardar» en la parte superior de la pantalla. Una vez que esté en la clase correcta, usted puede entrar las calificaciones de elegibilidad seleccionando el código para cada estudiante. Una vez que usted ha entrado la elegibilidad para todos sus estudiantes, presione el botón «Guardar» en la parte superior de la pantalla. Una vez que usted ha escogido la clase correcta, usted vera el total de puntos y la calificación ponderada de cada estudiante en su clase. Usted puede ver las calificaciones de una tarea seleccionándola en el menú desplegable de las tareas en la parte superior de la pantalla. Luego, usted puede entrar una nueva calificación entrando los puntos en el campo vacío al lado del nombre del estudiante o usted puede cambiar una calificación existente haciendo clic sobre los puntos y cambiando el dato. Después de cambiar las calificaciones, presione el botón «Guardar» en la parte superior de la pantalla. Después de haber llenado el formulario, presione el botón «Guardar» en la parte inferior de la pantalla. Una vez que ha seleccionado un Docente y que se encuentra en la clase correcta, busque estudiantes y haga clic en Enviar para obtener la lista de estudiantes programados con el Docente seleccionado. Puede cambiar la clase corriente usando el menú desplegable en la parte superior de la pantalla. Perfil Padre Los Padres están aun más limitados. Los Padres tienen acceso a la información que es específicamente de interés para ellos, los datos de los estudiantes, la asistencia y las calificaciones. Los Padres que inscriben un estudiante que ya tiene hermanos en la institución tendrán una casilla "Usar la misma información de dirección y contactos que para [nombre del Estudiante]". Pestaña Contraseña Nota bien por favor que si usted selecciona solamente UN Período a Calificar, usted podrá eliminar la Calificación Final haciendo clic sobre el icono "-" en la parte izquierda de la pantalla, y luego confirmar su elección. Por favor tome en cuenta que el campo "Fecha de Publicación de la Calificación" determina la orden de los períodos a calificar históricos al momento de entrar calificaciones o de generar el Expediente Académico, entonces debería ser entrada correctamente. También, cada período a calificar histórico se crea una sola vez. Si necesario, repite el paso anterior para escoger y agregar un curso adicional. ID RosarioSIS: RosarioSIS le permite agregar categorías personalizadas que tomaran la forma de nuevas "Pestañas" en el programa <i>Asistencia > Tomar Asistencia</i>. Para crear una nueva categoría o "pestaña", haga clic sobre el icono "+" al lado de las Categorías existentes. RosarioSIS le permite agregar categorías personales que tomaran la forma de nuevas "Pestañas" de Campos de Datos en el programa Estudiantes > Información del Estudiante. Para crear una nueva categoría o "pestaña", haga clic sobre el icono "+" debajo de la Categorías existentes. RosarioSIS le permite agregar categorías personales que tomaran la forma de nuevas "Pestañas" de Campos de Usuario en el programa Usuarios > Información del Usuario. Para crear una nueva categoría o "pestaña", haga clic sobre el icono "+" debajo de la Categorías existentes. RosarioSIS viene con cuatro grupos principales como perfiles: Administrador, Docente, Padre & Estudiante. El perfil de Administrador tiene lo más de permisos, y los otros perfiles son restringidos como les corresponde. Por favor nota bien que los docentes pueden solamente ver los datos de los estudiantes en sus clases, que los padres pueden ver solamente los datos de sus hijos, y que los estudiantes pueden ver solamente sus datos personales. RosarioSIS necesita créditos para calcular el promedio. Por favor consulte la pestaña "Créditos" y ajuste los créditos de cada curso como debe ser. Institución: Para agregar un curso al horario de los estudiantes, haga clic sobre el enlace «Escoger un Curso» en la parte superior de la pantalla y seleccione el curso desde la ventana emergente que aparece. La pantalla se refrescara automáticamente para mostrar el curso. Para seleccionar la clase que quiere retirar, haga clic sobre el enlace «Escoger un Curso» en la parte superior de la pantalla y seleccione el curso desde la ventana emergente que aparece. La pantalla se refrescara automáticamente para mostrar el curso. Para agregar una solicitud al estudiante, haga clic sobre el enlace «Escoger un Curso» en la parte superior de la pantalla y seleccione el curso desde la ventana emergente que aparece. La pantalla se refrescara automáticamente para mostrar el curso. Seleccione el transcurso y presione "OK". Toda la asistencia estará calculada para el día completo y el medio día. Seleccione un transcurso más corto si el sistema se congela. Usando esta utilidad podrá evitar problemas relacionados con la asistencia faltante de las clases. En la parte izquierda de la página, marque las casillas al lado de las columnas que desee ver en su reporte. Estos elementos, en el orden que escogió, aparecerán en la lista en la parte arriba de la pantalla. Seleccionar un "Docente" mostrara todas las clases de ese mismo docente. Seleccionar una "Materia" mostrara todas las clases de esa mismo materia. Seleccionar una "Hora" mostrara todas las clases de esta misma hora. Seleccionar una "Clase" con el enlace "Escoger" mostrara la única clase con un docente. Definir el <i>Diseño por Defecto</i>, y eventualmente <i>Forzarlo</i> para ignorar el diseño definido por los usuarios. Dejar en 0 para el calculo dinámico de la asistencia diaria basado en el total de minutos de los periodos de cursos. Es decir, la suma de las duraciones de cada clase del día. Las duraciones de los periodos (en minutos) están definidas en el programa Institución > Horas. Configurar las Permisiones Pestaña Campos de Estudiantes Pestaña Lista de Estudiantes Perfil Docente Los Docentes tienen acceso a una sección más limitada de las páginas de RosarioSIS, y sus habilidades para editar estas páginas están mas restringidas. Por defecto, los docentes no pueden cambiar los datos de un estudiante con la EXCEPCIÓN de la pestaña Comentarios. La pestaña "Todos los Cursos" le permite crear comentarios que aplican a Todos los Cursos. Entre el nombre del Comentario y asociado a una "Escala de Códigos" (creada en el programa "Códigos de Comentarios") usando el menú desplegable. El resultado sera una nueva columna para el comentario en el programa "Entrar Calificaciones Finales", bajo la pestaña "Todos los Cursos". La columna mostrara un menú desplegable con los códigos de comentarios de la escala asociada. La pestaña "Todos los Cursos" es donde se crean Comentarios que aplican para Todos los Cursos, por ejemplo para calificar el comportamiento, o una cualidad de los estudiantes que todos los cursos comparten. La pestaña (+) es donde se crean los otros comentarios, específicamente las pestañas de comentarios y los comentarios propios a un curso. La pestaña "General" contiene los comentarios que son agregados al momento de entrar las calificaciones de los estudiantes en el programa "Entrar Calificaciones Finales". Los docentes pueden usar el menú desplegable bajo la pestaña "General" para agregar uno o varios comentarios pre-diseñados al Boletín. Por favor note bien que RosarioSIS tiene parámetros de sustitución que se pueden usar en estos comentarios: "^n" sera sustituido por el nombre del estudiante, y "^s" sera sustituido por un pronombre del genero apropiado. Por ejemplo, el comentario "^n Viene a ^s Clase sin Preparar" sera traducido por "Juan Viene a su Clase sin Preparar" en el boletín de Juan Rodriguez. Las fechas "Publicación de Calificaciones" y "Finalización Publicación de Calificaciones" definen el primer y el último día del periodo durante el cual los docentes pueden entrar las calificaciones finales. La casilla "Obligatorio", cuando marcada, volverá el campo requerido y un error sera generado si el campo está vació al momento de guardar. La columna "Por Defecto de Traslado" define el código usado al momento de matricular los estudiantes para el año escolar siguiente con el programa Transferir. Debería existir exactamente un código de matrícula por Defecto de Traslado (del tipo "Agregar"). La "Orden" determina la orden en la cual los campos son mostrados en la pestaña del programa Información del Estudiante. La "Orden" determina la orden en la cual los campos son mostrados en la pestaña del programa Información del Usuario. La "Orden" determina la orden en la cual los campos están organizados en el programa Información de la Institución. El programa <i>Inscripción</i> es un modo conveniente que permite a los Estudiantes o Padres de llenar sus datos una vez la cuenta de Estudiante está activa. El módulo Asistencia: Las Listas de Clase, con las columnas seleccionadas, estarán generadas como documento PDF que puede ser impreso o enviado por email. El módulo Servicio de Comida: El módulo Calificaciones: Los valores de promedio del Cuadro de Honor se configuran en el programa Calificaciones > Escalas de Calificaciones. La categoría Almuerzo "Lunch" es practica para tomar la cuenta de los almuerzos por la mañana de tal manera que el personal del Servicio de Comida pueda saber cuantas comidas preparar. La Institución: El módulo Estudiantes: El calendario muestra también los eventos de la institución. Esto puede incluir todo, desde los días de servicio de los docentes hasta los eventos de deporte. Estos eventos están visibles por los otros administradores y también por los padres y docentes de la institución. Los datos copiados incluyen horas, períodos a calificar, usuarios, cursos, matrícula de los estudiantes, códigos de grados del boletín de calificaciones, códigos de matricula, códigos de asistencia, y actividades de elegibilidad. Las fechas de matrícula y retiro y las razones se pueden cambiar haciendo clic sobre los datos, cambiando los, y presionando el botón «Guardar» en la parte superior de la pantalla. El primero conjunto de campos Padre le permite editar la relación del Contacto principal, controlar si debe ser marcado como "Custodia" y "Emergencia", y seleccionar cual Información de Contacto y cuales categorías de Campos de contacto desea verse completada. Las cartas estarán automáticamente creadas en el formato imprimible PDF cuando presiona el botón «Enviar». La lista de estudiantes muestra el nombre del padre, y su email. Los Estudiantes solo tendrán una casilla si una dirección de correo electrónico valida ha sido encontrada. La lista de estudiantes mostrará el nombre de usuario del estudiante. Solamente los estudiantes contando con un nombre de usuario y una contraseña estarán mostrados en la lista. Los reportes de progreso estarán automáticamente creados en el formato imprimible PDF cuando presiona el botón «Crear Reportes de Progreso para los Estudiantes Seleccionados». La cruz roja indica que el docente no entró la elegibilidad del periodo actual para esta hora. Las cruces rojas indican que un docente no entró la asistencia del día para este periodo. Las cruces rojas indican que el docente no ha entrado las calificaciones del periodo a calificar actual para esta hora. Los boletines estarán automáticamente creados en el formato imprimible PDF cuando presiona el botón «Crear Boletín de Calificaciones para los Estudiantes Seleccionados». Los boletines de calificaciones estarán automáticamente creados en el formato imprimible PDF cuando presiona el botón «Crear Boletín de Calificaciones para los Estudiantes Seleccionados». El reporte muestra la información del estudiante junto con los detalles de la solicitud vacante (el docente y la hora solicitados) y el numero de secciones o clases que han sido creadas para el curso (en el programa Horarios > Cursos). Se puede también chequear el número de cupos disponibles marcando "Mostrar Cupos Disponibles" en la parte superior de la pantalla. Las hojas de solicitudes estarán automáticamente creados en el formato imprimible PDF cuando presiona el botón «Enviar». Las solicitudes estarán automáticamente creadas en el formato imprimible PDF cuando presiona el botón «Crear Horarios para los Estudiantes Seleccionados». Los títulos de los eventos y de las tareas están en cada caja del día. Haciendo clic sobre estos títulos abrirá una ventana emergente que muestra mas información sobre el evento o la tarea. Los eventos tienen por delante una barra negra y las tareas una barra roja. Los expedientes estarán automáticamente creados en el formato imprimible PDF cuando presiona el botón «Crear Expedientes Académicos para los Estudiantes Seleccionados». Las dos columnas en la parte derecha de la pagina le permite escoger campos de datos (en la columna Campo) para mostrar o en la pantalla "Encontrar un Estudiante" o en la "Vista Ampliada". Marcando la casilla "Buscar" usted puede agregar campos usados a menudo a la pantalla "Encontrar un Estudiante", evitando así hacer clic sobre "Vista Ampliada" para usar un campo que es importante para su trabajo. Marcar la casilla "Vista Ampliada" agrega este campo a su reporte Vista Ampliada, para personalizarlo. Se pueden agregar o quitar campos cuando lo quiere, personalizando la pantalla "Encontrar un Estudiante" y el reporte "Vista Ampliada". Asegúrese de entrar el nombre de la institución que esta creando en el campo de texto "Nuevo Nombre de la Institución ". Luego, en la parte izquierda de la página, marque las columnas que quiere ver en la lista. Los campos, en la orden de selección, aparecerán en la lista en la parte superior de la página. Luego, seleccione la "Fecha de Retiro" adecuada (la fecha en la cual los estudiantes estarán retirados de la clase), y el "Período a Calificar" apropiado. Luego, seleccione la "Fecha de Inicio" adecuada (la fecha en la cual los estudiantes empezaran la clase), y el "Período a Calificar" apropiado. Luego, seleccione el docente "Con" o "Sin", y la Hora correcta. Luego, seleccione los estudiantes y que imprimir en las etiquetas: use las casillas en la parte izquierda de la lista de estudiantes para seleccionarlos, y use las opciones debajo de la sección "Incluir en las Etiquetas" para seleccionar que información incluir. Puede incluir el Docente de Asistencia y el Salón de Asistencia en las etiquetas de la carpeta. Luego, seleccione los estudiantes y los datos del reporte: use las casillas en la parte izquierdea del listado de estudiantes para seleccionar los estudiantes, y luego, en la parte superior de la pantalla, haga clic sobre las casillas de las pestañas del programa Información del Estudiante que desee incluir. Se puede también hacer clic sobre "Etiquetas de Correo", así se añadirá la dirección al reporte para enviar lo por correo. Cuando esta satisfecho con sus elecciones, haga clic sobre "Imprimir Información para los Estudiantes Seleccionados". Luego, seleccione lo que quiere incluir en la Lista de Calificaciones: "Docente", "Comentarios" y "Ausencias Diarias del Año a la fecha" están pre-marcados por defecto. Si desea incluir otras columnas, marque las por favor. No olvide marcar los Períodos a Calificar que desea incluir en la Lista de Calificaciones. Luego, los estudiantes de la lista no están programados en las horas correspondientes a las columnas donde tienen un icono "X" rojo. Si la columna de la hora tiene un icono "visto" verde, el estudiante tiene una clase programada para esta hora. Un icono "X" rojo indica entonces una hora libre o no programada que puede ser programada. Luego, se puede generar "Certificados" o una "Lista" de los que califican seleccionando la opción correcta en la parte superior de la pantalla. El texto del Certificado puede ser personalizado modificando lo. Finalmente presione el botón "Crear Cuadro de Honor para los Estudiantes Seleccionados" para generar los certificados de Cuadro de Honor o la lista de los que califican en PDF, listo para imprimir o enviar. Alternativamente, se puede dar clic sobre el icono "Descargar" para generar un archivo Excel de estos datos. Esta incluye el médico del estudiante, el teléfono del médico, el hospital preferido, cualquier comentario médico, si el estudiante tiene una nota del médico o no, y comentarios sobre la nota. Para cambiar cualquier valor, haga clic sobre el dato que quiere cambiar, cámbielo, y presione el botón «Guardar» en la parte superior de la pantalla. Ese reporte está útil para crear el horario maestro porque le ayuda a determinar el número de clases necesario para cada curso en proporción a la demanda para el curso. Este reporte proveerá un producto imprimible, o más bien un documento con los estudiantes y sus datos de contacto que se puede usar en un directorio. Consejo: puede crear un Campo Estudiante "Email Padre" y definirlo como "Campo email Estudiante" desde el programa <i>Institución > Configuración</i>. Luego, los Estudiantes teniendo el mismo Email Padre también tendrán una casilla "Usar la misma información de dirección y contactos que para [nombre del Estudiante]" cuando se inscriben. Para activar una Categoría para una clase en particular, márquela al momento de editar la Clase desde el programa <i>Horarios > Cursos</i>. Para agregar un comentario, entre el título del nuevo comentario en el campo al final de la lista de comentarios. Para agregar un curso al horario del estudiante, haga clic sobre el enlace «Agregar un Curso» al lado del icono «+» y seleccione el curso desde la ventana emergente que aparece. La pantalla se refrescara automáticamente para mostrar el curso. Para agregar un grado, llene el titulo del grado, su nombre corto, orden, y grado siguiente en los campos vacíos al pié de la lista de grados y presione el botón «Guardar». El campo «Grado Siguiente» indica el grado al cual pasarán los estudiantes en el año escolar siguiente. Para agregar un período a calificar, haga clic sobre el icono «+» en la columna del tipo de período a calificar que usted quiere agregar. Luego, completa los datos del período a calificar en los campos de arriba y presione el botón «Guardar». Para agregar un nuevo perfil, entre su nombre en el campo "Título" y seleccione su "Tipo" de Perfil del cual sera un subgrupo. Presione el botón "Guardar" en la parte superior de la pantalla. Para agregar una hora, llene el titulo de la hora, su nombre corto, orden, y duración en minutos en los campos vacíos al pié de la lista de horas y presione el botón «Guardar». Para agregar una calificación del boletín de calificaciones, llene el título de la calificación, el valor de promedio y la orden en los campos vacíos al final de la lista de calificaciones y presione el botón «Guardar». Para agregar un evento, haga clic sobre el icono «+» en la esquina inferior izquierda de la fecha del evento. En la ventana emergente que aparece, entrar los datos del evento y presione el botón «Guardar». La ventana emergente se cerrara, y el calendario será actualizado para mostrar el evento agregado. Para agregar una actividad a un estudiante, seleccione la actividad deseada en el menú desplegable al lado del icono «+» y presione el botón «Agregar». Para agregar una actividad, llene su titulo, fecha de comienzo y fecha de fin en los campos vacíos al fin de la lista y presione el botón «Guardar». Para agregar un tipo de tarea o una tarea, haga clic sobre el icono «+» en la columna deseada. Luego, llene los datos en los campos arriba de las listas y presione el botón «Guardar». Para agregar un tipo de tarea, haga clic sobre el icono «+» en la columna tipo de tarea. Luego, llene los datos en los campos arriba de la lista. Seleccione los cursos deseados en la lista en la parte inferior de la pantalla y presione el botón «Crear el Tipo de Tarea para los Cursos Seleccionados». Para agregar una tarea, haga clic sobre el tipo de tarea deseado en la columna tipo de tarea. Luego, llene los datos en los campos arriba de la lista. Seleccione las clases deseadas en la lista en la parte inferior de la pantalla y presione el botón «Crear la Tarea para las Clases Seleccionadas». Para agregar un código de asistencia, llene el titulo, nombre corto, tipo, y código del estado. Seleccione si el código debería estar o no por defecto para el docente desde los campos vacíos al pié de la lista y presione el botón «Guardar». Si el código de asistencia es del tipo «Oficina Solamente», un docente no será capaz de seleccionarlo desde su servicio «Tomar Asistencia». Para agregar un código de matrícula, llene el titulo del código, su nombre corto, y tipo en los campos vacíos al fin de la lista de códigos de matrícula. Presione el botón «Guardar». Para agregar una vacuna, un chequeo, o una alerta médica, llene los campos vacíos al final de la lista apropiada, y presione el botón «Guardar» en la parte superior de la pantalla. Para agregar cualquier de esos tres tercios, haga clic sobre el icono «+» en la columna correspondiendo a lo que quiere agregar. Luego, llene la información necesaria en los campos arriba de las listas y presione el botón «Guardar». Para agregar o modificar una escala de calificaciones, haga clic sobre la pestaña más (+) primero. Para cada escala de calificaciones, debería ajustar el valor de la escala, la calificación mínima de aprobación (mínimo para obtener los créditos), así que varios mínimos de promedio para los cuadros de honor. Para agregar el estudiante, entre su fecha de nacimiento, origen étnico, sexo, lugar de nacimiento y grado. Luego, seleccione la fecha de matricula del estudiante y el código de matricula desde el menú desplegable al pié de la pagina. Si usted quiere especificar un ID para este estudiante, entre lo en el campo de texto «ID RosarioSIS». Si usted deja este campo blanco, RosarioSIS generara un ID para el estudiante. Finalmente, presione el botón «Guardar» en la parte superior de la pantalla. Para asignar privilegios a un usuario, selecciónelo primero, y haga clic sobre su nombre en la lista. Luego, use las casillas para definir cuales servicios el usuario puede visualizar y cuales servicios el puede editar. Si un usuario no puede usar un servicio especifico, este servicio no será mostrado en su menú. Si el usuario puede usar el servicio, pero no puede editar información con el servicio, el servicio mostrara los datos, pero no le dejara cambiar nada. Después de marcar las casillas, presione el botón «Guardar» para guardar los permisos. Para cambiar un período a calificar, haga clic sobre el período a calificar que usted quiere cambiar, y haga clic sobre cualquier valor que usted quiere cambiar en la zona de arriba. Luego, cambie el valor y presione el botón «Guardar». Para cambiar un tipo o una tarea, haga clic sobre el tipo o la tarea usted quiere cambiar y luego haga clic sobre el dato que usted quiere cambiar en la parte superior de las listas de tareas y tipos. Luego, cambie el dato y presione el botón «Guardar». Para cambiar una vacuna, un chequeo, o una alerta médica, haga clic sobre el dato que desee cambiar, cámbielo, y presione el botón «Guardar» en la parte superior de la pantalla. Para cambiar cualquier de esos tres tercios, haga clic sobre el articulo que quiere cambiar, y haga clic sobre cualquier dato que quiere cambiar en la parte superior de las listas. Luego, cambie el dato y presione el botón «Guardar». Para cambiar una clase de un curso de un estudiante, haga clic sobre «Hora - Docente» del curso que quiere cambiar y seleccione la nueva clase. Usted también puede cambiar el periodo de la misma manera. Para cambiar el estado de asistencia para cualquier hora, haga clic sobre el dato y seleccione el nombre corto del código de asistencia que usted quisiera asociar a este estudiante. Después de hacer las modificaciones, presione el botón «Actualizar». Usted puede limitar la lista de estudiantes escogiendo un código de asistencia en el menú desplegable en la parte superior derecha de la pantalla. Por defecto, todos los estudiantes con cualquier código de estado «Ausente» están listados. Usted puede agregar un código de asistencia haciendo clic sobre el icono «+» al lado del menú desplegable de los códigos de asistencia. Para cambiar el periodo, simplemente cambie las fechas y presione el botón «Guardar». Para escoger un estudiante, seleccione el nombre del estudiante en el menú desplegable en el marco izquierdo. El programa refrescara automáticamente el espacio de trabajo con el nuevo estudiante. De la misma manera, usted puede también cambiar el año escolar y el periodo a calificar. Para escoger una clase para trabajar, selecciónela en el menú desplegable del marco izquierdo. El programa refrescara automáticamente el espacio de trabajo con la nueva clase. De la misma manera, usted puede también cambiar el año escolar y el periodo a calificar. Una buena practica es de entrar a RosarioSIS con un usuario de prueba para ayudar a definir sus permisos de acceso. Demasiado acceso podría causar muchos mas problemas que un acceso limitado! Para consultar otros transcursos, cambie las fechas arriba y presione el botón "Ir" al lado derecho de la fecha de fin. Para crear una nueva Escala de Comentarios, haga clic sobre la pestaña con el icono (+). Nombre su escala de comentarios, agregue un comentario opcional y luego presione "Guardar". Una nueva pestaña con el nombre de la nueva Escala de Comentarios aparecerá. Haga clic sobre la pestaña de la escala de comentarios para seleccionarla y luego se podrá agregar, uno por uno, los códigos de la escala de comentarios llenando su "Título" (entre aquí el código), "Nombre Corto" y "Comentario" (leyenda del código, la cual aparecerá en el Boletín de Calificaciones). Para crear comentarios específicos a un curso, primero seleccione un curso usando los menús desplegables en la parte superior de la pantalla. Luego haga clic sobre la pestaña (+) para crear una Categoría de Comentario. Presione "Guardar" y luego una nueva pestaña con el nombre de la categoría aparecerá. Allí usted podrá agregar comentarios, uno por uno, y asociarlos a una "Escala de Códigos" (creada en el programa "Códigos de Comentarios") usando el menú desplegable. El resultado sera una nueva pestaña en el programa "Entrar Calificaciones Finales". La pestaña tendrá el nombre de la categoría de comentarios y mostrara una columna para cada comentario bajo esta categoría. Las columnas mostraran un menú desplegable con los códigos de comentarios de la escalas asociadas. Para eliminar un grado, haga clic sobre el icono «-» al lado del grado que quiere eliminar. Se le preguntará si desea confirmar la eliminación. Para eliminar un período a calificar, seleccione lo haciendo clic sobre su titulo en la lista y presione el botón «Eliminar» en la parte superior de la pantalla. Se le preguntará si desea confirmar la eliminación. Para eliminar una hora, haga clic sobre el icono «-» al lado de la hora que quiere eliminar. Se le preguntará si desea confirmar la eliminación. Para eliminar una actividad, haga clic sobre el icono «-» al lado de la actividad que quiere eliminar. Se le preguntará si desea confirmar la eliminación. Para eliminar un código de asistencia, haga clic sobre el icono «-» al lado del código de asistencia que quiere eliminar. Se le preguntará si desea confirmar la eliminación. Para eliminar un código de matrícula, haga clic sobre el icono «-» al lado del código de matrícula que quiere eliminar. Se le preguntará si desea confirmar la eliminación. Para eliminar una vacuna, un chequeo, o una alerta médica, haga clic sobre el icono «-» al lado del artículo que quiere eliminar. Se le preguntará si desea confirmar la eliminación. Para eliminar cualquier tipo de calificación, haga clic sobre el icono eliminar (-) al lado de la calificación que quiere eliminar. Se le preguntará si desea confirmar la eliminación. Para retirar un estudiante, cambie la fecha y razón de «Retirado» para la fecha efectiva como la razón de su retiro. Presione el botón «Guardar» en la parte superior de la pantalla. Para suprimir una actividad, haga clic en el icono "-" al lado de la actividad. Para retirar un curso existente, seleccione la fecha «Retirado» al lado del curso que quiere retirar del horario del estudiante y guarde. Si selecciona una fecha «Retirado» anterior a la fecha «Matriculado», el curso será eliminado y se le pedirá confirmar la eliminación de las ausencias y las calificaciones asociadas al curso. Para obtener la lista de estudiantes que cumplen años en una fecha especifica, seleccione la fecha usando los menús desplegables "Mes de Nacimiento" y "Día de Nacimiento" en la caja "Encontrar un Estudiante". Para dar acceso a los estudiantes y sus padres asociados, haga clic en el enlace "Dar Acceso". Para cambiar un grado, haga clic sobre cualquier dato del grado, cambie el valor, y presione el botón «Guardar». Para cambiar una hora, haga clic sobre cualquiera dato de la hora, cambie el dato, y presione el botón «Guardar». Para modificar una actividad, haga clic sobre cualquier dato de la actividad, cambie el dato, y presione el botón «Guardar». Para cambiar un código de asistencia, haga clic sobre cualquier dato del código de asistencia, cambie el dato, y presione el botón «Guardar». Para cambiar un código de matrícula, haga clic sobre cualquiera información del código de matrícula, cambie el dato, y presione el botón «Guardar». Para cambiar un evento, haga clic sobre el evento que quiere modificar, y cambie los datos del evento en la ventana emergente que aparece. Luego, presione el botón «Guardar». La ventana se cerrara y el calendario será actualizado para mostrar el cambio. Para modificar cualquier tipo de calificación, haga clic sobre cualquier información de la calificación, cambie el valor, y haga clic sobre el botón «Guardar». Para navegar en este reporte, haga clic primero sobre una de las materias. Usted vera cada curso en esta materia también como el número de solicitudes para este curso, los cupos abiertos y el total de asientos. Si usted escoge un curso haciendo clic sobre este, usted vera una lista de los estudiantes programados en este curso o una lista de los estudiantes que solicitaron el curso pero que no fueron programados haciendo clic sobre el enlace «Listar Estudiantes no Programados». Para configurar su calendario al comienzo del año, usted debería usar las acciones "Crear" o "Editar". Haciendo clic sobre este enlace, usted puede configurar todos los días en un transcurso especificado como días completos de clase. Usted puede también seleccionar cuales días de la semana su institución trabaja. Después de seleccionar las fechas de comienzo y fin del año escolar y los días de trabajo de la institución, presione el botón «OK». Usted ya puede navegar por el calendario y marcar las vacaciones y días parciales. Para probar la creación de Usuarios Padre y controlar el contenido del email, puede entrar su dirección de correo en el campo "Modo de Prueba". Use este programa primero si desea entrar calificaciones de los años pasados que fueron dadas antes de instalar RosarioSIS, o si quiere entrar las calificaciones de un estudiante transferido a su institución. Una vez el período a calificar histórico agregado, usted podrá seleccionarlo en el programa Calificaciones Históricas. Categorías de Campo de Usuario Una vez que los docentes han creado tareas y entrado las calificaciones en el libro, un reporte de progreso puede ser generado. Si quita la marca de "Puede Usar" de una página, entonces este perfil no vera el programa en el menú de izquierda, y por supuesto, no podrá ver o cambiar ningún dato de esta página. Usted puede agregar una solicitud seleccionando el curso que usted quiere agregar buscando la materia. Usted puede agregar otras solicitudes desde cada materia de la misma manera. Una vez que usted ha agregado todas las solicitudes deseadas, presione el botón «Guardar» en la parte superior de la pantalla. Puede agregar más Campos de Estudiantes desde el programa <i>Campos de Estudiantes</i>. Usted puede agregar otras informaciones sobre este contacto, como su teléfono, profesión,lugar de trabajo, etc. llenando el título de la información en el campo "Descripción" y su valor correspondiente en el campo "Valor". Usted puede entrar las calificaciones del estudiante en la pestaña "Calificaciones". Entre el "Curso" y las calificaciones asociadas, luego presione "Guardar". Por favor note que se puede usar una escala de calificaciones propia para los cálculos de promedio. Usted también puede agregar entradas para cada inmunización o chequeo que recibe el estudiante así como alertas médicas como enfermedades o alergias. También puede escoger ponderar las tareas. Le permite definir un coeficiente para cada tarea. En caso de que no pondera las categorías, el total de los coeficientes de todas las tareas en una categoría determina cuanto pesa la categoría. Puede también configurar el porcentaje límite de cada calificación (letra). Por ejemplo, si 99, 91 y 90 son los límites de las calificaciones A+, A, y A-, un estudiante teniendo 99% o 100% tendrá la calificación A+, otro estudiante teniendo desde 91% hasta 98% tendrá la calificación A. El porcentaje límite para la calificación F debería ser 0. Usted también puede ver y cambiar todas las calificaciones de un estudiante haciendo clic sobre su nombre en la lista. Usted también puede ver el código de asistencia asignado por el docente y también ver y entrar un comentario para cada hora haciendo clic sobre el nombre del estudiante. Usted puede cambiar la fecha mostrada haciendo clic sobre la fecha en la parte superior izquierda de la pantalla y cambiándola por la fecha deseada. Después de seleccionar un estudiante, usted puede cambiar el periodo con las fechas en los menús desplegables en la parte superior de la pantalla y presionando el botón «Ir». La lista muestra las ausencias del estudiante para cada hora de cada día con ausencia. Una cruz roja indica una ausencia por la hora correspondiente. Usted puede cambiar el periodo con los menús desplegables de las fechas en la parte superior de la pantalla y presionando el botón «Ir». Usted también puede limitar los números buscando por sexo o cualquier campo de dato haciendo clic sobre el enlace «Avanzado». Se puede cambiar el periodo a calificar en el menú desplegable del marco izquierdo. Usted puede cambiar el año escolar y el periodo a calificar en los menús desplegables en el marco izquierdo. Puede escoger ponderar las calificaciones por categoría de tarea. Esto agrega un campo "Porcentaje de la Calificación Final" a las categorías. Usted puede configurar el libro de calificaciones para ponderar las calificaciones de las tareas, ocultar las calificaciones de letra para todas las tareas, calcular Elegibilidad usando las calificaciones, y los porcentajes de la calificación final del semestre. Puede crear un nuevo campo de texto Email usando el programa <i>Campos de Estudiantes</i>. Se puede eliminar cualquier Campo de Usuario simplemente presionando el botón "Eliminar" en la parte arriba de la pantalla. Por favor nota bien que se perderá toda la información si se elimina un campo ya usada. Se puede eliminar cualquier Campo de Datos o Categoría simplemente presionando el botón "Eliminar" en la parte arriba de la pantalla. Por favor nota bien que se perderá toda la información si se elimina un campo o una categoría ya usada. Se puede eliminar cualquier Campo de Usuario o Categoría simplemente presionando el botón "Eliminar" en la parte arriba de la pantalla. Por favor nota bien que se perderá toda la información si se elimina un campo o una categoría ya usada. Usted puede insertar algunos datos del estudiante en la carta con variables especiales: Usted puede salir de RosarioSIS en cualquier momento haciendo clic sobre el enlace «Salir» en el marco inferior. Usted puede ahora añadir mas información sobre este contacto marcando las casillas «Custodia» y «Emergencia» después de hacer clic sobre la cruz roja. Los contactos marcados como «Custodia» del estudiante reciben los correos, y los contactos marcados como «Emergencia» pueden ser contactados en caso de emergencia. Se puede ahora entrar el nombre de la nueva categoría en el campo "Título" presente. Agregue una Orden (orden en la cual las pestañas aparecerán en el programa <i>Tomar Asistencia</i>). Presione "Guardar" cuando ha terminado. Se puede ahora entrar el nombre de la nueva categoría en el/los campo(s) "Título" presentes. Agregue una Orden (orden en la cual las pestañas aparecerán en el programa Información del Estudiante), y un número de columnas de la pestaña (opcional). Presione "Guardar" cuando ha terminado. Se puede ahora entrar el nombre de la nueva categoría en el/los campo(s) "Título" presentes. Agregue una Orden (orden en la cual las pestañas aparecerán en el programa Información del Usuario), y un número de columnas de la pestaña (opcional). Presione "Guardar" cuando ha terminado. Se puede restringir la edición del perfil de los usuarios desmarcando la casilla <i>Usuarios > Información del Usuario > Datos Personales > Perfil del Usuario</i>. Los administradores perderán la posibilidad de asignar el perfil de los usuarios (y los permisos). Se puede restringir la edición de las escuelas de los usuarios desmarcando la casilla <i>Usuarios > Información del Usuario > Datos Personales > Escuelas</i>. Los administradores perderán la posibilidad de agregar o quitar escuelas a/de un usuario. Usted puede buscar estudiantes que están en un curso especifico haciendo clic sobre el enlace «Escoger» al lado de la opción «Curso» y escogiendo un curso desde la ventana emergente que aparece. Usted también puede limitar su búsqueda por promedio, puesto en la clase, y calificación en la Búsqueda Avanzada. Por ejemplo, usted puede buscar los 10 mejores estudiantes de una clase, los estudiantes que fallan. Se puede buscar estudiantes que solicitaron un curso especifico haciendo clic sobre el enlace «Escoger» al lado de la opción «Solicitud» y escogiendo un curso desde la ventana emergente que aparece. Usted puede buscar estudiantes que solicitaron o están en un curso especifico haciendo clic sobre el enlace «Escoger» al lado de las opciones «Solicitud» y «Curso» y escogiendo un curso desde la ventana emergente que aparece. Usted puede ver los registros de asistencia para cada hora, para cualquier estudiante haciendo clic sobre el nombre del estudiante. Aquí, el código está en la casilla de color. Usted puede seleccionar la fecha actual en el menú desplegable en la parte superior de la pantalla. Usted también puede mostrar solamente una hora escogiéndola en el menú desplegable de las horas en la parte superior de la pantalla. Usted puede seleccionar el periodo actual en el menú desplegable en la parte superior de la pantalla. Usted también puede mostrar solamente una hora escogiéndola desde el menú desplegable en la parte superior de la pantalla. Después de seleccionar un transcurso o una hora, presione el botón «Ir» para refrescar la lista. Usted puede seleccionar el trimestre, semestre actual desde el menú desplegable en la parte superior de la pantalla. Para cambiar el bimestre actual, usa el menú desplegable de los periodos a calificar en el marco izquierdo. Usted puede seleccionar el trimestre, semestre actual desde el menú desplegable en la parte superior de la pantalla. Para cambiar el bimestre actual, usa el menú desplegable de los periodos a calificar en el marco izquierdo. Usted también puede mostrar solamente una hora escogiéndola en el menú desplegable en la parte superior de la pantalla. Usted puede seleccionar las clases del docente usando el menú desplegable de clases en la parte superior de la página. Usted puede también seleccionar cual tipo de calificación con anomalía quiere que reporte muestra. Usted puede especificar el periodo de elegibilidad escogiendo las fechas deseadas en el menú desplegable en la parte superior de la pantalla. Estos periodos se configuran en el servicio «Tiempos de Entrada». Usted puede especificar el periodo de elegibilidad que quiere ver escogiendo las fechas en el menú desplegable en la parte superior de la pantalla. La elegibilidad está entrada cada semana. Usted puede especificar el transcurso de elegibilidad que quiere ver escogiendo las fechas en el menú desplegable en la parte superior de la pantalla y presionando el botón «Ir». La elegibilidad está entrada cada semana. Usted debe primero confirmar correr el Programador. Aquí, también puede escoger correr el Programador en «Modo de Prueba» que no guardara los horarios de los estudiantes. Usted tiene acceso a cualquier institución en el sistema. Para escoger una institución para trabajar, seleccione la institución desde el menú desplegable en el marco izquierdo. El programa refrescara automáticamente el espacio de trabajo con la nueva institución. De la misma manera, usted también puede cambiar el año escolar y el periodo a calificar. Usted debe entrar la elegibilidad cada semana durante el transcurso especificado por el administrador de su institución. Usted debe primero seleccionar un (grupo de) estudiante(s) usando la pantalla de búsqueda «Encontrar un Estudiante». Usted debe primero seleccionar un (grupo de) estudiante(s) usando la pantalla de búsqueda «Encontrar un Estudiante». Usted puede buscar estudiantes que han solicitado un curso especifico haciendo clic sobre el enlace «Escoger» al lado de la opción de búsqueda «Curso» y escogiendo un curso desde la ventana emergente que aparece. Usted debe primero seleccionar un (grupo de) estudiante(s) usando la pantalla de búsqueda «Encontrar un Estudiante». Usted puede buscar estudiantes que han solicitado un curso especifico haciendo clic sobre el enlace «Escoger» al lado de las opciones de búsqueda «Curso» y «Solicitud» y escogiendo un curso desde la ventana emergente que aparece. Usted debe primero seleccionar un (grupo de) estudiante(s) usando la pantalla de búsqueda «Encontrar un Estudiante». Usted puede buscar estudiantes que han solicitado un curso especifico haciendo clic sobre el enlace «Escoger» al lado de la opción de búsqueda «Solicitud» y escogiendo un curso desde la ventana emergente que aparece. Usted debe primero seleccionar un (grupo de) estudiante(s) usando la pantalla de búsqueda «Encontrar un Estudiante». Usted puede buscar estudiantes que califican para la "Distinción" o la "Distinción de Honor" marcando las casillas respectivas. Usted puede buscar estudiantes que están en un curso especifico haciendo clic sobre el enlace «Escoger» al lado de las opción de búsqueda «Curso» y escogiendo un curso desde la ventana emergente que aparece. Usted debe primero seleccionar un estudiante usando la pantalla de búsqueda «Encontrar un Estudiante». Usted debe primero seleccionar un estudiante usando la pantalla «Encontrar un estudiante». Usted puede buscar estudiantes que están en un curso especifico haciendo clic sobre el enlace «Escoger» al lado de la opción «Curso» y escogiendo un curso desde la ventana emergente que aparece. Usted también puede buscar estudiantes que toman una actividad especifica y estudiantes que están inelegibles actualmente. Usted debe primero seleccionar un estudiante usando la pantalla de búsqueda «Encontrar un Estudiante». Usted puede buscar estudiantes que han solicitado un curso especifico haciendo clic sobre el enlace «Escoger» al lado de las opciones de búsqueda «Curso» y «Solicitud» y escogiendo un curso desde la ventana emergente que aparece. Usted debe primero seleccionar un estudiante usando la pantalla de búsqueda «Encontrar un Estudiante». Usted puede buscar estudiantes que han solicitado un curso especifico haciendo clic sobre el enlace «Escoger» al lado de la opción de búsqueda «Solicitud» y escogiendo un curso desde la ventana emergente que aparece. Debe primero seleccionar el campo donde las direcciones de correo electrónico de los padres están guardadas. La lista desplegable contiene los campos de Estudiantes y Dirección (tipo "Texto" solamente). Luego, debe seleccionar un estudiante usando la pantalla de búsqueda «Encontrar un Estudiante». Luego, debe escoger un estudiante usando la pantalla de búsqueda "Estudiantes con Acceso". Usted tendrá probablemente tipos de tarea llamados «Trabajo», «Quiz», o «Previa». Los tipos de tarea se crean para cada clase de un mismo curso. Usted tendrá probablemente tipos de tarea llamados «Trabajo», «Quiz», o «Previa». Los tipos de tarea se crean para cada clase de un mismo curso. Si entra 0 "Puntos", podrá dar Puntos Extra a los Estudiantes.
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